Valoración de Existencias y Medios de Pago en la Empresa

Valoración de Existencias según el Plan General de Contabilidad

El Plan General de Contabilidad (PGC) establece que todo lo que una empresa tiene como existencias (mercaderías, materias primas, productos para vender, etc.) debe valorarse por lo que realmente costó conseguirlo. Puede ser por el precio de adquisición o el coste de producción.

Valoración de las entradas de existencias

Las existencias se pueden valorar de dos maneras:

• Precio de adquisición (cuando se compran): Incluye el precio de las mercancías, menos los descuentos (comerciales, por pronto pago, etc.), más los gastos adicionales (transporte, seguros, aduanas, carga y descarga) y más los impuestos no recuperables. Es el coste total de comprar y traer el producto.
• Coste de producción (cuando se fabrican): Incluye el precio de las materias primas, los costes directos de producción y los costes indirectos en la parte que corresponda (alquiler, administrativos, seguros, etc.).

Modalidades de Pago y Gestión Bancaria

Las modalidades de pago pueden ser: anticipado, al contado (90 días) o aplazado/a crédito (letras de cambio, pagarés, recibos normalizados a corto o largo plazo). Cabe recordar que no está permitido pagar un importe igual o mayor a mil euros cuando una de las partes es empresario.

Principales medios de pago bancarios

• Domiciliación bancaria: Autoriza a una empresa a cobrar automáticamente de tu cuenta.
• Cheque: Ordena al banco pagar una cantidad a otra persona.
• Ingreso o abono: Entrada de dinero en la cuenta.
• Letra de cambio: Documento legal que ordena pagar una cantidad a un tercero en una fecha concreta.
• Pagaré: Compromiso de pago en el futuro.
• Recibos normalizados: Documentos de pago con formato estándar para su cobro automático.
• Banca electrónica: Permite realizar operaciones bancarias por Internet.
• Transferencia bancaria: Envío de dinero de una cuenta a otra, interviniendo ordenante y beneficiario, pudiendo tener comisión y realizándose en oficina, cajero o por Internet.

Clases de cheques y seguridad

Existen diversas modalidades de cheques:

• Cheque al portador: Se paga a cualquier persona que lo presente al cobro.
• Cheque nominativo: Se paga solo a la persona que aparece en el documento, quien debe identificarse con su DNI y firmar al dorso.
• Cheque no a la orden: No es transmisible mediante endoso, por lo que no se puede ceder el derecho de cobro a otra persona.

Cheques especiales

• Cheque cruzado: Tiene dos líneas paralelas en el anverso y solo puede ingresarse en una cuenta bancaria, lo que aporta mayor seguridad.
• Cheque conformado: El banco garantiza que hay fondos suficientes, bloquea el dinero en la cuenta del emisor y asegura su pago.
• Cheque bancario: Lo emite directamente el banco a nombre del beneficiario, no el cliente.

El aval es la garantía del pago del cheque por parte de un avalista, que responde si no paga el avalado. El endoso es el acto por el que se transfiere el derecho de cobro de un documento; el endosante es quien transmite el cheque y el endosatario quien lo recibe.

Letra de Cambio y Pagaré

Letra de cambio

Es un documento mercantil en el que el librador ordena al librado pagar una cantidad de dinero a un tomador en una fecha determinada. El librador emite la letra y da la orden de pago, mientras que el librado, al aceptarla, se convierte en aceptante y asume la obligación de pago. El tomador es quien recibe el derecho a cobrar y puede transmitirlo mediante el endoso.

Pagaré

Es un documento mercantil que contiene la promesa de pago realizada por el firmante a favor del beneficiario, comprometiéndose a pagar una cantidad de dinero en un lugar y fecha de vencimiento establecidos. En él intervienen el firmante, el beneficiario, el tenedor, el endosante, el endosatario y el avalista.