Utilidad del presupuesto privado

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Funciones administrativas

Planeación estratégica: es el conjunto de procedimientos para la toma de decisiones respecto a las metas a largo plazo
.

Los planes estratégicos tienen una fuerte orientación externa y abarcan partes importantes de la organización.

Importancia: es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social, previniendo así, contingencias, los cambios que depara el futuro y establecer las medidas para afrontarlas.

Limitaciones; resistencia interna, planeación cara y difícil, miedo del director a sus subordinados y crisis monetaria

Misión: considerado la actividad del negocio, se hace un análisis macro y micro del entorno, que permita construir el escenario posible, para queso pueda ver con mayor énfasis la condición y razón de ser de la empresa.
Debe: expresar claramente la filosofía de la empresa, debe ser flexible y permitir cambios, inspirar al personal

Visión: es aquella idea que se tiene de la organización a futuro, es el sueño más anhelado a largo plazo, consolidado de liderazgo y dirección ya que da claridad de lo que se quiere construir en el futuro

Matriz toda: es una herramienta que provee de los insumos necesarios para el proceso de planeación estratégica, implantación de acciones y medidas correctivas y la generación de nuevos y mejores proyectos.

FORTALEZAS, OPORTUNIDADES, DEBILIDADESY AMENAZAS

Objetivos de la FODA: 1.- Conocer la realidad de la situación de la empresa, 2.- tiene la finalidad de visualizar panoramas de cualquier ámbito aplicable todo tipo de organizaciones, 3.- visualizar la denominación política para atacar debilidades y convertirlas en oportunidades.


Fortalezas: carácterísticas que contribuyen al éxito de la empresa

Oportunidades: son las estimaciones de las posibilidades que el entorno ofrece,

Debilidades: carácterísticas que limitan el éxito de la organización

Amenazas son limitaciones, imposiciones o penalizaciones que establece la sociedad con respecto a la actividad de la organización.

Estrategia DA: persigue la reducción al mínimo de las debilidades y amenazas, mini-mini, implica para la compañía la formación de una sociedad en participación o incluso en liquidación

DO: reducir las debilidades y optimizar las oportunidades. Así una empresa con debilidades en ciertas áreas puedan desarrollarlas o adquirir las aptitudes necesarias, para aprovechar las oportunidades

FA: las fortalezas de la organización para enfrentarse a las debilidades del entorno, optimizar las fortalezas y reducir las amenazas, puede servirse de sus virtudes, amín, o comercialización para vencer amenazas.

FO: hace uso de sus fortalezas para aprovechar oportunidades. Las empresas deben de pasar sobre las demás para pasar a esta.

Objetivos: ob-jactum (donde se dirigen nuestras acciones)
. Son enunciados para alcanzar en un periodo determinado, tienen jerarquías forman una red de resultados y eventos deseados

tipos

1 corto largo y mediano plazo: Max un año, año y 1/2 y 5 años.

2 secundarios y básicos son los medios para lograr prioridades de la organización

3 estratégicos y operativos: son los de niveles altos de la empresa, y resuelven problemas generales, los operativos son: niveles inferiores y resuelven problemas particulares

Elaboración de objetivos:
infinitivo, especificar el resultado , fecha límite de cumplimiento, que sea verificable, especificar costos, señalar que y cuando no los por qué y cómo, ser fácilmente comprensible para el que ejecuta la acción, ser realista pero un reto.
proporcionar la máxima utilidad sobre la inversión, evitar doble responsabilidad, ser consecuente con las políticas y prácticas, estar por escrito y revisarlo periódicamente.

ESTRATEGIAS: son las acciones concretas para vencer a un enemigo , dificultad que se presenta, tiene mayor amplitud en cuanto campos que abarca, un tiempo más largo

de carácter indicativo y sentido concreto, posibilidad de adaptarlas a las circunstancias , por escrito.

Planes: la planeación es la función principal del administrador

Elaboración de planes: implica una serie de actividades que operan sobre un sistema estableciendo un circulo de entrada y salida constante
. Que todas las personas que participan lo conozcan al menos en la parte que le corresponde, revisar la existencia de todos los elementos involucrados en un plan, señalar a cada persona y sus responsabilidades, preparar maquinaria y equipo a emplearse, inicio de operaciones, supervisión , mantenimiento de maquinaria y equipo, revisión de resultados parciales, revisión del plan y sus programas.


Presupuestos;
plan financiero, es un instrumento de dirección usado para planificarlo y controlarlo, por medio de él se pueden ver anticipadamente los resultados en datos numéricos como pesos/horas hombre o unidades de producción,

Por su flexibilidad: rígidos, estáticos, fijos asignados; diseñados para un único nivel de actividad y no permiten realizar ajustes.

Flexibles o variables; se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden adaptar.

TIEMPO

Corto plazo: se realizan para cubrir las operaciones en un año.

largo plazo: pertenece a los planes de desarrollo que generalmente adoptan los estados y grandes empresas

PRESUPUESTOS DE Operación:

Para manejar el negocio durante el periodo que se refleje

son

Costo-producción: al comparar el costo de producción con el de precio de venta muestra silos márgenes de utilidad son adecuados

Presupuesto de flujo de efectivo: debe ser preparado luego de que todos los demás presupuestos hayan sido completados, muestra los recibos anticipados los gastos así como la cantidad de capital de trabajo.

Presupuesto maestro


Incluye los principales actividades de la empresa.


Elaboración de presupuestos

plan general:
establecimiento de un plan general para un periodo fijo del futuro es necesario que quede por escrito cuales son las políticas y objetivos a desarrollar,2 determinar que se espera lograr mediante el control presupuestal, exige la comparación de resultados obtenidos con los previstos para lo cual es necesario que la contabilidad sea confiable, hecha por personas confiables, no debe haber punto de partida que no haya sido comprobado mediante verificaciones.

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