Trámites Legales y Fiscales para la Constitución de Empresas

1. Registro Mercantil y Escrituras

¿Para qué acudes al Registro Mercantil con tus escrituras originales? ¿Qué logras con ello?

En el plazo de 2 meses siguientes al otorgamiento de la escritura pública, debemos acudir para registrar dichas escrituras de constitución; con ello, logramos que la empresa quede inscrita formalmente en el Registro.

2. Gestión Bancaria

¿Qué significa "bastantear las escrituras en el banco"? ¿Qué logras con ello?

Es la comprobación por parte de la entidad financiera de que los documentos aportados son suficientes para activar la cuenta corriente y poder disponer de los fondos.

3. Clasificación Fiscal

¿Qué entiendes por epígrafe empresarial?

Es el código numérico que se asocia a las actividades económicas. Dependiendo del mismo, tendrá un efecto fiscal u otro, e incluso influirá en las cuotas de la Seguridad Social.

4. Inicio de Actividad y Obligaciones Tributarias

Cuando inicies realmente la actividad de tu empresa, ¿qué gestión debes hacer, qué aspectos has de comunicar y en qué institución?

Con los modelos 036 o 037 se le indica a la Administración la siguiente información:

• La actividad o actividades a las que se va a dedicar la empresa, para lo cual se tendrá que localizar el epígrafe del IAE.
• Fecha del inicio de actividades mercantiles o profesionales.
• Se comunicará si se va a tener o no un local físico vinculado con la actividad.
• Las obligaciones tributarias contraídas: si se alquila local, si se tienen trabajadores, si existe obligación de devolución de préstamos a socios, etc.

5. Dirección General de Trabajo

¿Para qué se acude a la Dirección General de Trabajo?

Para comunicar, en el plazo de 30 días siguientes a la apertura de la empresa, la apertura del centro de trabajo.

6. Inspección de Trabajo

¿Qué libro se ha de legalizar en la Inspección de Trabajo y para qué sirve dicho libro?

El libro de visitas, que tiene como finalidad el levantamiento de actas por parte de la Inspección de Trabajo en cualquier visita que se lleve a cabo.

7. Gestión Municipal y Licencias

¿Qué gestión básica se hace en el Ayuntamiento de tu municipio? ¿Qué dos tipos de actividades se podían realizar y qué las caracterizaba? ¿Qué diferencia existía a la hora de realizar las gestiones?

La gestión básica es la licencia de apertura.

• Tipos de actividades: Actividades inocuas y actividades clasificadas.
• Diferencias en la gestión: Para altas de actividades inocuas, con un certificado del técnico competente es suficiente; mientras que para las clasificadas se solicita el proyecto. Ambos documentos deberán estar visados por el colegio oficial correspondiente.