Temario de Documentación Informativa: Conceptos Clave y Preguntas de Examen

Bloque 1: Preguntas de Test y de "Una Palabra"

Conceptos Fundamentales de Documentación

• Silencio documental: El sistema no recupera documentos que sí existen porque la búsqueda es demasiado específica.
• Ruido documental: El sistema devuelve documentos no relevantes porque la búsqueda es demasiado genérica.
• Aplicación documental: Sistema digital con una interfaz de campos para recuperar información.
• Interfaz: Estructura construida explícitamente mediante campos documentales.
• Campo documental: Elemento o casilla concreta que sirve para recuperar la información.
• Entropía: Principio de los lenguajes documentales que exige organización sencilla para evitar redundancia.
• ISBN: Código de trece dígitos que identifica de forma única libros y CD-ROM.
• ISSN / e-ISSN: Código que identifica revistas impresas / revistas electrónicas.
• Opacidad: El defecto que hace al material audiovisual dependiente de la tecnología para conocer su contenido.
• Inestabilidad: Los soportes audiovisuales son perecederos y se deterioran con el tiempo.
• Problema de traducción: Obligación de traducir códigos de imágenes y sonidos a lenguaje textual escrito.

Equivalencias de la Clasificación Decimal Universal (CDU)

• 0: Generalidades | 1: Filosofía y Psicología | 2: Religión | 3: Ciencias Sociales.
• 4: NO EXISTE (Está vacío en el sistema, pregunta trampa fija).
• 5: Matemáticas y Ciencias Naturales | 6: Ciencias Aplicadas, Medicina y Tecnología.
• 7: Arte y Deporte | 8: Lenguaje y Literatura | 9: Geografía e Historia.

Soportes de las Mediatecas

• Hemeroteca: Publicaciones periódicas originales (prensa). | Fototeca: Material fotográfico.
• Cartoteca: Atlas, mapas y planos. | Fonoteca: Material en formato fónico (sonido).
• Videoteca: Material en formato vídeo. | Filmoteca: Material audiovisual en formato cine.

Bloque 2: Preguntas Cortas de Clasificación y Autores

Autores y sus Teorías de la Sociedad de la Información (Tema 1)

• Manuel Castells: Define la Sociedad de la Información (S.I.). Afirma que el incremento de la productividad no depende del aumento cuantitativo de los factores de producción (más horas, más obreros), sino de la aplicación de conocimientos e información a la gestión, producción y distribución.
• Sánchez y Oliva: Destacan que el paso del modelo analógico al digital cambia nuestra forma de vivir y pensar. Señalan la aparición de los "youtubers" y cómo el discurso oral se muda a Internet mediante tecnologías cibernéticas.
• Marquès: Destaca la difusión masiva de la informática, la telemática y los medios audiovisuales en todos los estratos sociales.

Las TIC: Ventajas e Inconvenientes (Tema 1)

• Ventajas: Fácil acceso a todo tipo de fuentes, proceso rápido y fiable de datos, canales de comunicación inmediata, capacidad de almacenamiento, automatización de tareas, interactividad y digitalización.
• Inconvenientes: Problemas técnicos (incompatibilidades, velocidad), falta de formación teórica y práctica del usuario, problemas de seguridad (accesos no autorizados, riesgos en compras virtuales), barreras económicas (equipos caros) y barreras culturales (el inglés como idioma dominante).

Autores de la Ciencia de la Documentación (Tema 1)

• López Yepes (Definición de la Ciencia):
  • Ámbito general: Disciplina instrumental al servicio de todos los saberes.
  • Ámbito particular: Disciplina informativa que facilita la traslación de mensajes, estudiando la recuperación de mensajes emitidos en procesos anteriores.
  • La define con 5 adjetivos fijos: Integradora, General e instrumental, Informativa, Especializada y Científica.
• Bradford: Define la documentación como el "arte de reunir, clasificar y hacer fácilmente accesibles" los documentos de cualquier actividad intelectual.
• Ditmas: La ve como el sector de la bibliografía preocupado por el perfeccionamiento de los medios para la utilización activa de los registros.
• Shera: Explica la separación histórica: la Biblioteconomía se centró en el "culto popular de la educación universal", mientras que la Documentación se especializó en la organización bibliográfica compleja ampliando técnicas de reproducción.

Tipologías Documentales (Carrizo e Irureta-Goyena) - ¡Esto cae seguro!

• Documentos primarios: Contienen información nueva y original que no ha sufrido tratamiento posterior (libros, periódicos, revistas).
• Documentos secundarios: Son el fruto del análisis documental. Son listados de referencias que remiten a los documentos primarios (catálogos de bibliotecas, bibliografías comerciales, índices).
• Documentos terciarios: Listados de referencias cuyos contenidos son documentos secundarios.
• Obras de consulta: (Diccionarios, enciclopedias, directorios). Tienen una doble exclusión: No son primarios porque no contienen información nueva (es información recopilada); tampoco son secundarios porque te ofrecen la información directa que buscas en vez de remitirte a otro libro.

Las 4 Soluciones de Chaumier contra la Polisemia (Tema 2)

1. Introducir un calificador entre paréntesis al lado del término.
2. Asociar el término a otro descriptor usando el símbolo TR.
3. Transformar el término polisémico en un sintagma nominal.
4. Utilizar un sinónimo que sustituya por completo la palabra.

Clasificación de los Resúmenes Documentales (Peña Huertas - Tema 2)

• Por nivel de descripción: Indicativos, informativos, informativos-indicativos, analíticos y críticos.
• Por su autor: El propio autor del documento, un especialista en la materia o el documentalista.
• Por su modo de difusión: Simultánea al documento original, en boletines de resúmenes o en bases de datos.
• Por su objetivo: Orientados a una disciplina, parciales o con fines especiales.
• (Nota de Pinto Molina): Todo resumen debe cumplir obligatoriamente con tres atributos: brevedad, claridad y precisión.

Tipos de Centros de Documentación (López Yepes - Tema 1)

• C.D. Científica General: Referencias de todas las áreas del saber.
• C.D. Científica Especializada: Ligados a organismos de investigación.
• C.D. Cultural: Dedicados a actividades artísticas o culturales.
• C.D. de Organizaciones Públicas/Privadas: Centrados en la actividad de su propia institución.
• C.D. de Empresas Informativas: Los situados en prensa, radio, televisión y agencias de noticias.

Clasificación del Archivo de Radio Nacional de España (RNE - Tema 5)

• Palabra: Documentos de voz no musicales de carácter permanente.
• Temporal: Documentos informativos de actualidad no permanente y documentos literarios.
• Efectos: Incluye sintonías de programas, anuncios y efectos de sonido físicos.
• Música: Dividida estrictamente en tres categorías: clásica, ligera y tradicional.

Bloque 3: Preguntas Largas de Desarrollo

1. El Concepto y los Modelos de CRAI (Tema 1)

Origen y concepto: Nacen en el mundo anglosajón por la transformación de las bibliotecas universitarias dentro del Espacio Europeo de Educación Superior (EEES). Son una simbiosis entre la biblioteca digital y la física donde el usuario pasa a ser el centro del sistema (paradigma catalizador), por encima del documento, para facilitar el aprendizaje. El bibliotecario cambia su rol tradicional para dar soporte directo a docentes y alumnos.

Modelos de estructura:

• Centralizado: Todos los servicios e infraestructuras se concentran en un único edificio central.
• Descentralizado: Los servicios están unificados bajo una misma gestión pero distribuidos físicamente en diferentes edificios o campus.
• Mixto: Cuenta con una sede central de referencia y varias delegaciones descentralizadas.

2. Los Tres Valores del Archivo Fotográfico de ABC (Ayala - Tema 3)

• Valor Histórico: Actúa como testimonio clave de la historia porque recoge tanto los grandes acontecimientos políticos y sociales como los pequeños momentos cotidianos pasajeros que no aparecen en ningún otro archivo.
• Valor Artístico: Muestra de forma impecable la evolución de las técnicas y soportes fotográficos históricos (conserva desde autocromos antiguos y negativos plásticos hasta diapositivas y fotografía digital moderna).
• Valor de las Firmas: Protege y pone en valor el trabajo profesional de más de 3.000 fotógrafos destacados y de los prestigiosos autores de los textos que acompañan las imágenes.

3. Fases del Análisis del Documento Audiovisual en TV (López Hernández - Tema 4)

• Análisis sintético-analítico: Es el paso previo donde se determina si el documento se va a explotar y utilizar en su conjunto global o si se va a dividir por unidades significativas independientes.
• Análisis secuencial: Consiste en describir detalladamente cada una de las partes del vídeo para poder recuperar tanto el contenido general como fragmentos de escenas muy concretos. Se divide en:
  • Secuencial-cronológico: Presenta y describe la información siguiendo estrictamente su orden natural en el tiempo.
  • Temático-cronológico: Agrupa de forma conjunta los temas o asuntos que aparecen fragmentados o dispersos a lo largo del vídeo.

Análisis Factual

Se aplica de forma exclusiva a aquellos documentos que, por su naturaleza, no permiten una división por secuencias lógicas, pero sí exigen una recogida exhaustiva de datos, personajes, lugares o situaciones fijas muy concretas.

4. Las 6 Fases del Tratamiento Documental Sonoro en Radio (Miranda Regojo - Tema 5)

1. 1ª Audición completa: Es el paso inicial obligatorio. Consiste en escuchar todo el documento sonoro para poder detectar de forma precisa las palabras clave, los personajes y los efectos de sonido.
2. 2ª Análisis formal: Descripción técnica del registro (duración, formato) y asignación de los datos numéricos de ubicación física o digital en el archivo.
3. 3ª Análisis de contenido: Asignación de los descriptores temáticos necesarios para identificar unívocamente de qué trata el corte de voz o sonido.
4. 4ª Descripción y confección: Redacción y diseño material del registro documental sonoro (rellenar la ficha del sistema).
5. 5ª Validación: Fase de control de calidad donde se revisa a fondo el registro redactado antes de su inclusión definitiva en el sistema.
6. 6ª Registro informático: Introducción final y almacenamiento del sonido y su ficha en la base de datos automatizada de la radio.

5. Fases del Periodismo de Datos (García Jiménez y Catalina - Tema 6)

1. Recopilación de datos: Búsqueda y extracción de grandes conjuntos de datos e información cuantitativa trabajando con fuentes vinculadas al Big Data y al Open Government (Gobierno Abierto).
2. Limpieza y filtrado: Operación técnica fundamental para detectar errores de formato, duplicados y anomalías, garantizando la calidad de la información.
3. Contextualización y combinación: Cruzar los datos limpios con otras fuentes informativas para medir su relevancia real y extraer conclusiones periodísticas.
4. Comunicación: Exposición pública de los resultados informativos basándose en la visualización de datos mediante recursos gráficos como tablas, gráficos estadísticos o mapas interactivos.

6. Organización de un Centro de Documentación Publicitaria en Agencias (Tema 7)

Pasos esenciales para su puesta en marcha (López Yepes):

1. Determinación precisa de los usuarios reales y potenciales (empleados de la agencia, clientes actuales, futuros clientes y colaboradores externos).
2. Estudio bibliográfico profundo e inventario exhaustivo de los documentos que ya existen en la empresa o que son susceptibles de compra.
3. Adquisición material de la información que sea verdaderamente útil para las campañas.
4. Determinación del sistema de tratamiento documental que se va a implantar.

Estructura del proceso documental interno:

• Selección, recuperación y adquisición: Captación de fuentes tanto internas como externas.
• Tratamiento documental: Registro, catalogación y clasificación formal de los anuncios y briefings utilizando Tesauros, listas de encabezamientos de materias y catálogos especializados.
• Difusión documental: Hacer llegar la información procesada a los creativos y clientes para enriquecer el briefing y generar nuevas ideas.