Sistemas y Procedimientos Contables: Clasificación, Libros y Periodificación

Tipos de Sistemas Contables

Existen dos tipos principales de sistemas contables:

• Sistemas incompletos o de representación: Se enfocan en representar estrictamente el patrimonio, pero sin establecer relaciones entre sus elementos y los hechos en los que intervienen.
• Sistemas completos o de coordinación: Además de la representación patrimonial, buscan establecer conexiones entre los elementos para captar las relaciones económicas reales que se producen entre ellos (representación y coordinación).

Clasificación de los Sistemas Contables

Los sistemas contables se clasifican según los aspectos que representan:

• Sistema patrimonial o de realizaciones: Se identifican con la contabilidad retrospectiva, trabajando con datos reales de hechos ocurridos.
• Sistema presupuestario o financiero: Se relacionan con la contabilidad prospectiva, trabajando con previsiones de hechos que pueden ocurrir.
• Sistema suplementario o complementario: Similar al sistema patrimonial, se enfoca en la contabilidad retrospectiva y datos reales.

Procedimientos Contables: Definición y Clasificación

Los procedimientos contables son la concreción práctica de un método. Se clasifican en:

• Procedimiento Convencional: Utiliza tres libros: Diario, Mayor e Inventarios y Balances.
• Procedimiento Diario-Mayor: Desarrollado por Edmond Degranges, de la escuela Contista. Combina el Diario y el Mayor en un solo registro horizontal.
• Procedimiento de Diarios Múltiples: Sustituye el Diario único por varios diarios para contabilizar operaciones similares, evitando la saturación.
• Procedimiento de Decalco.
• Procedimiento Mecanizado: Convencional e Informático.

Clasificación de los Libros de Contabilidad

Criterio Legal

• Libros Obligatorios: Exigidos por la legislación vigente, como el Diario, el Libro de Inventarios y Cuentas Anuales y, para las sociedades, el Libro de Actas.
• Libros Voluntarios: Aquellos que el empresario considera oportunos, como el Libro Mayor, el Libro de Caja o libros auxiliares de cuenta.

Criterio Contable

• Libros Principales: Imprescindibles para un desarrollo contable adecuado, como el Libro Diario, el Libro Mayor y el Libro de Inventarios y Cuentas Anuales.
• Libros Accesorios: Los demás libros que el empresario considere oportuno llevar.

Criterio Funcional

• Libros Cronológicos: Registran las operaciones por orden de fecha, como el Libro Diario y los libros de registro de facturas y efectos.
• Libros Sistemáticos: Agrupan la información por criterios homogéneos, como el Libro Mayor y los libros auxiliares de cuentas corrientes.
• Libros de Síntesis: Sintetizan la información de otros libros para ofrecer una visión global, como el Libro de Inventarios y Cuentas Anuales.

Requisitos de los Libros de Contabilidad

Requisitos Generales o Comunes

Se refieren a la forma de llevar los libros en general:

• Deben estar encuadernados.
• Deben estar foliados (numerados y ordenados).
• Deben estar diligenciados y selladas todas sus páginas, según el artículo 27.1 del Código de Comercio.

Requisitos Especiales o Particulares

Se refieren a la forma de llevar cada libro en particular.

• Externos: Afectan a la presentación para garantizar autenticidad y conservación, como la legalización y encuadernación (artículo 27 del Código de Comercio).
• Internos: Afectan a la forma de llevar los libros, pudiendo ser generales o particulares. Los generales se recogen en el artículo 29 del Código de Comercio.

Libros Obligatorios y Voluntarios

Libros Obligatorios

• Libro de Inventarios y Cuentas Anuales: Sus requisitos particulares se encuentran en el artículo 28.1 del Código de Comercio.
• Libro Diario: Sus requisitos particulares se encuentran en el artículo 28.2 del Código de Comercio.
  • Modelo Americano: Requiere una breve información del asiento realizado.
  • Modelo Italiano: Las cuentas del debe se colocan a la derecha del asiento, antes de las cuentas del haber.

Libros Voluntarios

Son aquellos que el empresario decide llevar además de los obligatorios:

• Libro Mayor.
• Libro de Caja.
• Libro Auxiliar de Cuentas Corrientes.
• Libro de Almacén.
• Libro Registro de Facturas.
• Libro de Registro de Efectos.

Procedimientos para Corregir Errores Contables

• Procedimiento del Contra-Asiento: Se realiza un asiento contrario al erróneo por la diferencia entre el importe contabilizado y el real.
• Procedimiento de la Tinta Roja: Se realiza el mismo asiento erróneo por la diferencia, pero con las cantidades en rojo o con signo negativo.
• Procedimiento de Complemento a Cero.

Definición de Periodificación

La periodificación consiste en imputar al ejercicio las magnitudes que realmente le corresponden, determinando los ingresos y gastos del ejercicio independientemente del momento de su cobro o pago.

Magnitudes Periódicas del Periodo

• Magnitudes del Periodo: Realizadas en el ejercicio, correspondan o no a él.
• Magnitudes Periódicas: Corresponden al ejercicio, se hayan realizado o no en él.

Tipos de Periodificación

• Periodificación hacia Adelante: Determina la magnitud que corresponde a ejercicios futuros.
• Periodificación en el Ejercicio: Determina la magnitud que corresponde al ejercicio actual.
• Periodificación hacia Atrás: Cuando un gasto o ingreso de un ejercicio corresponde a un ejercicio anterior.

Métodos de Periodificación hacia Adelante

• Método Directo: Se aplica cuando se conoce la magnitud del ejercicio y se desconoce la de ejercicios futuros (Existencias finales = Existencias iniciales + Compras - Consumo).
• Método Indirecto: Se utiliza cuando se conoce la magnitud de ejercicios futuros y se quiere calcular la del ejercicio actual (despejar Consumo).

Concepto de Resultado

El resultado se obtiene a lo largo de toda la vida de la empresa. Se calcula por la diferencia entre todo lo invertido en la empresa y el valor obtenido como consecuencia de su liquidación. Se distingue entre:

• Resultado Total.
• Resultado Periódico: Corresponde a un periodo determinado y se divide en:
  • Resultado Externo: Se deriva de los hechos del ámbito externo de la empresa y se calcula a través de la contabilidad externa.
  • Resultado Interno.

Clasificación de Gastos e Ingresos según Palle Hansen

• Ordinarios: Habituales y regulares.
  • Primarios: Derivados de la actividad propia de la empresa.
  • Secundarios: Ajenos a la actividad propia de la empresa.
• Extraordinarios: Ocasionales, no habituales.

Clasificación de Gastos según Schneider

• Gastos de la Explotación.
• Gastos Ajenos a la Explotación.
• Gastos Extraordinarios.