Sistemas de Información: Análisis, Diseño y Ciclo de Vida

Concepto de Sistemas

Un conjunto o disposición de elementos organizados para cumplir una meta predefinida al procesar información. Un conjunto de elementos relacionados que forman una unidad o un todo orgánico. Una serie de hechos, principios, reglas, etc., clasificados y dispuestos de manera ordenada que muestran un plan lógico de la unión de las partes.

Concepto de Información

La información es un fenómeno que proporciona significado o sentido a las cosas. En sentido general, la información es un conjunto organizado de datos procesados, que constituyen un mensaje sobre un determinado ente o fenómeno. Los datos se perciben, se integran y generan la información necesaria para producir el conocimiento, el cual permite tomar decisiones para realizar las acciones cotidianas que aseguran la existencia. La sabiduría consiste en determinar correctamente cuándo, cómo, dónde y con qué objetivo emplear el conocimiento adquirido.

Concepto de Sistemas de Información

Un sistema de información (SI) es un conjunto de datos organizados y preparados para su posterior uso, generados por una necesidad: Personas, datos, actividades o técnicas de trabajo, recursos materiales (informáticos y de comunicación, aunque no necesariamente). Todo interactúa para procesar los datos y la información (incluyendo procesos manuales y automáticos) y distribuirla adecuadamente en una organización según sus objetivos. El término no debe usarse como sinónimo de sistema de información informático, que es parte de la tecnología de la información (IT). Un sistema de información puede estar basado en computadoras. Según Langefors, estos sistemas son: un medio tecnológico para grabar, almacenar y distribuir expresiones lingüísticas, así como para extraer conclusiones de ellas.

Análisis y Diseño de Sistemas

El análisis y diseño de sistemas examina la situación de una organización para mejorarla con métodos y procedimientos adecuados. Se divide en dos: el análisis de sistemas (planificación, levantamiento de información y estudio del sistema actual para recomendar especificaciones) y el diseño (implementación del sistema mediante la clasificación y empleo de la información). En resumen, "el análisis especifica qué debe hacer el sistema, el diseño establece cómo alcanzar el objetivo".

El análisis y diseño de sistemas disminuye errores al crear un nuevo sistema de información. Es una guía que estructura el proceso de desarrollo, representando una inversión de tiempo y recursos. Este procedimiento reduce el riesgo de fracaso, ya que muchos errores surgen al no adaptarse a las necesidades reales o por un desempeño inadecuado. Es un método para resolver problemas, analizando sistemáticamente la entrada o flujo de datos, su transformación, almacenamiento y salida de información en una organización. También se usa para diseñar e implementar mejoras con sistemas de información computarizados.

Elementos de un Sistema

Los elementos de un sistema son las partes que lo constituyen y funcionan en conjunto (sinergia). Estos elementos pueden ser subsistemas.

Elementos de un Sistema para Informática

Hardware

Componentes físicos del sistema informático, incluyendo elementos mecánicos, magnéticos, ópticos, eléctricos y electrónicos.

Software

Métodos empleados para el tratamiento de la información. Es el componente lógico del sistema, abarcando lenguajes de programación, programas de utilidades, aplicaciones y sistemas operativos.

Ciclo de Vida de un Sistema

Investigación Preliminar

• Definir el problema
• Sugerir alternativas
• Presentar reporte breve

Análisis

• Recopilar datos
• Analizar datos
• Documentar resultado

Diseño

• Diseñar alternativas
• Escoger la mejor alternativa
• Reportar resultado

Desarrollo

• Desarrollar o adquirir software
• Adquirir hardware
• Probar sistema

Implementación

• Instalación
• Capacitación de usuarios

Mantenimiento

• Auditar nuevo sistema
• Evaluar periódicamente