Requisitos Legales y Fiscales para la Constitución y Registro de una Empresa

Inscripción y Registro Correspondiente: Publicidad Legal de la Personalidad Jurídica

Este trámite otorga publicidad legal de la personalidad jurídica de la sociedad a efectos mercantiles.

• Sociedades Mercantiles: Registro Mercantil.
• Sociedades Laborales: Registro de Sociedades Laborales de la Comunidad Autónoma.
• Cooperativas: Registro General de Cooperativas.
• Sociedades Anónimas (SA): Se realiza el mes siguiente al otorgamiento de la escritura.
• Sociedades de Responsabilidad Limitada (SRL) y Economía Social: Se realiza 2 meses después del otorgamiento de la escritura.

Trámites Generales para el Inicio de Actividad

Agencia Tributaria (AEAT)

• Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE): Grava el ejercicio de actividades empresariales. Plazo: 10 días antes del comienzo de la actividad.
• Declaración Censal (Modelos 036/037): Necesaria para formar parte del censo fiscal, así como para abrir, modificar o cesar la actividad de la empresa.
• Presentación de Libros de Contabilidad: Los libros de IVA solo son obligatorios para empresarios individuales en régimen de estimación directa simplificada. Plazo: Entre el cierre del periodo impositivo y la finalización del plazo de presentación de la declaración del IRPF.

Ayuntamiento

• Licencia de Apertura: Permiso para la apertura por primera vez, demostrando que el local está en perfecto estado. Debe tramitarse antes de iniciar la actividad.
• Licencia de Obras: Solicitar y pagar una licencia municipal antes de iniciar las obras.
• Alta en la Tasa de Basuras: Financia la recogida y el tratamiento de residuos urbanos. Se tramita al adquirir o alquilar el local donde está situado.
• Alta en el Servicio de Aguas: Trámite previo a la conexión al servicio público de agua corriente.
• Cambio de Titularidad o Actividad: Se realiza si cambia el titular o la actividad de la empresa, cuando se decida el cambio.

Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS)

• Inscripción de la Empresa en la Seguridad Social: Obligatoria para quienes contraten servicios de trabajadores por cuenta ajena. Debe realizarse antes de iniciar la actividad.
• Alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA): Aplica a empresarios individuales, socios trabajadores, administradores de sociedades personalistas y sociedades civiles, y socios administradores de sociedades mercantiles. Los cooperativistas tienen la opción. Plazo: 30 días después de la fecha de inicio.
• Alta de Trabajadores en el Régimen de la Seguridad Social: Se da de alta a los trabajadores que estén cubiertos por la SS. Si es la primera vez, deben afiliarse primero. Debe realizarse antes de que el trabajador comience.

Delegación Provincial de Trabajo

• Comunicación de Apertura del Centro de Trabajo: Se notifica a la autoridad laboral la apertura del centro. Plazo: 30 días a partir de la apertura.

Trámites Específicos según el Tipo de Actividad

• Bares, Cafeterías, Restaurantes y Establecimientos Hoteleros: Autorización de apertura en la Dirección General de Turismo de la CCAA.
• Agencias de Viajes: Solicitud del título de licencia en la Dirección General de Turismo de la CCAA.
• Actividades Industriales (Talleres de reparación, almacenes de sustancias tóxicas o peligrosas, fabricación de productos): Registro Industrial en la Dirección General de Industria, Energía y Minas (DGIEM) de la CCAA.
• Registro de Propiedad Industrial (Marcas, Patentes, Nombres Comerciales, Signos Distintivos, Modelos Industriales y Rótulos de Establecimientos): Registro en la Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM).
• Instaladores (Personas físicas dedicadas a instalaciones electrónicas, de gas, climatización y aparatos de presión): Carné o certificado de instalación en la DGIEM de la CCAA.
• Construcción, Instalaciones Eléctricas, Sector de Maderas y Corcho, Ingeniería y Consultas: Documentación de Calificación Empresarial en la DGIEM de la CCAA.