Requisitos Documentales Clave para la Gestión de la Seguridad y Salud Laboral

Documentación Esencial en Prevención de Riesgos Laborales (PRL)

Formación de Trabajadores

1. Documentación básica requerida en materia de Formación

• Plan de Formación.
• Registros de los cursos impartidos.
• En el caso de trabajadores de E.T.T. (Empresas de Trabajo Temporal), certificado de esta sobre la formación de los trabajadores en misión.
• Certificación de formación en prevención de riesgos laborales de los trabajadores designados para la actividad preventiva y del delegado de prevención.
• Constancia del seguimiento y eficacia de las acciones formativas.
• Datos de cada curso.
• Diplomas o certificados de aprovechamiento.

Instrucciones de Trabajo y Seguridad Operacional

2. Aspectos a definir antes de la elaboración de las Instrucciones de Trabajo

Antes de la elaboración de las instrucciones de trabajo, es conveniente que la empresa defina:

Los procesos considerados clave y las tareas asociadas a los mismos que debieran ser consideradas críticas.

3. Definición de seguridad en la Instrucción de Trabajo

La instrucción de trabajo, en tanto clave de seguridad, debería definir:

Quiénes son las personas habilitadas para aplicarla, por disponer de la cualificación definida por la empresa, y los equipos requeridos en el trabajo a realizar, fundamentalmente herramientas o útiles de trabajo y equipos de protección individual (EPI).

Medidas de Emergencia

4. Documentación básica en materia de Medidas de Emergencia

• Plan de emergencia.
• Nombramiento de trabajadores/as integrados en equipos de emergencias.
• Registro de formación del personal de intervención y primeros auxilios.
• Registro de difusión del plan y de información a los trabajadores/as.
• Registro de realización de simulacros.

Equipos de Trabajo

5. Documentación básica requerida para Equipos de Trabajo

(Nota: Esta documentación es crucial para la inspección y el cumplimiento del RD 1215/1997.)

• Declaración de conformidad.
• Marcado CE.
• Manual de instrucciones en castellano.
• Informe de adecuación de maquinaria al RD 1215/1997 (para máquinas comercializadas o puestas en servicio antes de 1995).
• Permisos de Industria.
• Certificado de inspección.
• Certificado de revisión.
• Libro de mantenimiento.

Evaluación de Riesgos y Desviaciones

6. Consideraciones en la fase de evaluación si las deficiencias no se corrigen “in situ”

• Registrar los datos de forma clara y concisa.
• Alimentar el sistema con las evidencias detectadas, introduciendo los elementos de entrada en el modelo de evaluación, actualizando la evaluación continuamente y estableciendo un nuevo plan de acciones preventivas.
• Comentar los resultados de la observación con las personas observadas y sus mandos, para corregir desviaciones.

Recursos Preventivos

7. Documentación básica en relación con los Recursos Preventivos

La documentación esencial incluye:

• La evaluación de riesgos y el plan de actividades preventivas.