Testimonios y actas de protocolización en la función notarial

Resumen

El texto explica los testimonios notariales, definidos por el artículo 66 de la ley, que reproducen escrituras matrices, razones de legalización y actas de protocolización. Describe las clases de testimonios (primer testimonio, testimonio especial, copia simple legalizada y testimonios irregulares) y el concepto y los tipos de documentos que se protocolizan. Sirve para entender cuándo y cómo un notario certifica o incorpora documentos a su protocolo.

Puntos clave

Testimonio es la copia fiel de la escritura matriz, razón de legalización o acta de protocolación, extendida en papel sellado y firmada por el notario autorizante (art. 66).
El primer testimonio lo expide el notario al interesado y en él se cubre el impuesto correspondiente al acto que contiene.
El testimonio especial se expide al Archivo General de Protocolos y cubre el impuesto de timbre notarial.
La copia simple legalizada no cubre más impuestos que los correspondientes y solo prueba la realización del negocio jurídico.
Los testimonios irregulares reproducen un instrumento original autorizado por el propio notario para que la copia surta efectos legales.
El acta de protocolación consiste en que el notario da fe de la entrega de un documento y de su incorporación al protocolo a su cargo.

Ponte a prueba

Testimonios: El documento que extiende un fedatario para certificar la legalidad de otro instrumento.

Definición Legal

Artículo 66. Testimonio es la copia fiel de la escritura matriz, de la razón de auténtica o legalización, o acta de protocolación, extendida en el papel sellado correspondiente, y sellada y firmada por el notario autorizante o por el que deba substituirlo, de conformidad con la presente ley.

A través de los testimonios se pueden reproducir los siguientes documentos protocolares:

Escrituras Matrices
Razones de legalización de firmas
Actas de protocolación
Transcripción del acta de otorgamiento de testamento cerrado.

Clases de Testimonios

Testimonio (llamado primer testimonio)

Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolización o razón de legalización, que expide al interesado el notario que lo autorizó, o quien esté facultado por la ley para hacerlo. En el testimonio se cubre el impuesto a que está afecto el acto o negocio que contiene.

Testimonio Especial

Es el que expide el notario al Archivo General de Protocolos, en el cual se cubre el impuesto de timbre notarial, conforme el acto o contrato que contiene.

Copia Simple Legalizada

Es la copia fiel de la escritura matriz, que expide el notario a cualquier interesado, sin cubrir más impuestos que los que corresponden por la misma y sólo constituye una prueba de la realización del negocio jurídico.

Testimonios Irregulares

Mediante los testimonios irregulares el Notario reproduce un instrumento original que él mismo ha autorizado en cumplimiento de su función, para que la copia (testimonio) sirva y surta efectos legales.

Los testimonios irregulares son los siguientes:

Testimonio del índice del protocolo para su reposición (Art. 92 CN).
Testimonios de las partes conducentes en un proceso sucesorio (Art. 497 CPCyM).
Testimonio de las partes conducentes en un proceso de rectificación de área de bien inmueble urbano (Art. 14 Dto. Ley 125-83).

Acta de Protocolación

Son aquellas en las que el notario da fe de la entrega de un documento y la incorporación al protocolo (Pedro Ávila Álvarez).

Es la incorporación que hace un notario en el protocolo a su cargo, de un documento público o privado, por imperativo legal, a requerimiento de parte interesada o por orden de juez competente.

Documentos que se Protocolizan

Los documentos o diligencias cuya protocolización esté ordenada por la ley o por tribunal competente. (El notario la realiza por Sí y ante sí).

Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente legalizadas. (Con la comparecencia de la persona a cuyo favor se suscribió el documento).

Los documentos privados sin reconocimiento o legalización de firmas (es indispensable la comparecencia de todos los signatarios del documento) Art. 63 CN:

Efectos Jurídicos

Si el documento a protocolizar se trata de un acta notarial autorizada por el notario (la de matrimonio) sus efectos son plenos. Igualmente si estamos protocolizando un documento público emanado de un tribunal.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un testimonio notarial?

Según el artículo 66, es la copia fiel de la escritura matriz, de la razón de auténtica o legalización, o del acta de protocolación, extendida en papel sellado y firmada por el notario autorizante o quien deba sustituirlo.

¿En qué se diferencia el testimonio especial de la copia simple legalizada?

El testimonio especial lo expide el notario al Archivo General de Protocolos y cubre el impuesto de timbre notarial. La copia simple legalizada se expide a cualquier interesado, sin cubrir más impuestos que los correspondientes, y solo constituye prueba de la realización del negocio jurídico.

¿Qué documentos se pueden protocolizar?

Se protocolizan los documentos o diligencias cuya protocolización ordene la ley o un tribunal competente, los documentos privados con firmas previamente legalizadas y los documentos privados sin reconocimiento o legalización de firmas, para los que es indispensable la comparecencia de todos los signatarios.