Registro Mercantil y Documentación Empresarial: Conceptos Clave

Registro Mercantil

El Registro Mercantil es un organismo estatal dependiente del Ministerio de Justicia. Se divide en los Registros Mercantiles Territoriales, ubicados en las capitales de provincia, y reúne la información de todo el Estado, publicando aquella que determina la ley en el BORME. La información es pública y puede consultarse mediante nota simple.

Actos inscritos en el Registro Mercantil

• 1º) La constitución de sociedades.
• 2º) Los aumentos y reducciones de capital social.
• 3º) Las fusiones, escisiones y absorciones de sociedades.
• 4º) Las disoluciones y liquidaciones de las sociedades.
• 5º) Los nombramientos y ceses de cargos.
• 6º) Los poderes.
• 7º) Los concursos de acreedores.
• 8º) La legalización de los libros de los empresarios.

Registro de la Propiedad

El objeto del Registro de la Propiedad es inscribir o anotar los actos, contratos y resoluciones judiciales o administrativas que afecten a la propiedad y a otros derechos sobre bienes inmuebles.

Propiedad Industrial

Patentes

Es un título que reconoce el derecho de explotar en exclusiva una invención, prohibiendo su venta o utilización sin consentimiento del titular. La patente puede referirse a un aparato nuevo y su duración es de veinte años.

Modelos de utilidad

Protegen invenciones con menor rango creativo que las protegidas por patentes. Su duración es de diez años.

Documentación Societaria y Contable

Contenido de la escritura de constitución de sociedades

• 1º) La identidad del socio o socios.
• 2º) La voluntad de constituir una sociedad.
• 3º) Las aportaciones que cada socio realice.
• 4º) Los estatutos sociales.
• 5º) La identidad de la persona o personas que se encarguen inicialmente de la administración.
• 6º) Fecha de inicio de las operaciones.

Encabezado de las actas

• a) Título.
• b) Día, hora de comienzo y lugar.
• c) Asistentes.
• d) Ausentes.
• e) Orden del día.
• f) Indicación sobre si la sesión se celebra en primera o segunda convocatoria.

Composición de las cuentas anuales

Se abrirá con el balance inicial de la empresa; trimestralmente se transcribirán los balances de comprobación de sumas y saldos y, anualmente, el inventario de cierre de ejercicio y las cuentas anuales.

Libros de IVA

• 1º) Libro registro de facturas emitidas.
• 2º) Libro registro de facturas recibidas.
• 3º) Libro registro de bienes de inversión.
• 4º) Libro registro de determinadas operaciones intracomunitarias.

Documentos notariales

• 1º) Acta.
• 2º) Protesto.
• 3º) Pólizas.
• 4º) Préstamos hipotecarios.
• 5º) Poder.
• 6º) Contratos de compraventa.