Cómo redactar correos electrónicos formales en inglés: Estructura y ejemplos

Estructura para redactar correos electrónicos en inglés

1. Subject (Asunto)

📌 Te lo proporciona el profesor.
👉 No se escribe dentro del cuerpo del texto; se coloca en el campo correspondiente del correo.

2. Salutation (Saludo)

Inglés:

• Dear Anne,
• Dear Mr. Brown,

Español:

• Estimada Anne,
• Estimado Sr. Brown,

✔ Nota: En exámenes, utiliza siempre "Dear" por su carácter formal.

3. Opening (Cómo iniciar el correo)

👉 Indica el motivo de tu mensaje de forma directa.

Frases útiles:

• I am writing to inform you about… (Estoy escribiendo para informarle sobre…)
• I am writing to welcome you to… (Estoy escribiendo para darle la bienvenida a…)
• This email is to invite you to… (Este correo es para invitarle a…)
• I am writing regarding… (Escribo con respecto a…)

4. Body (Cuerpo del correo)

👉 Aquí explicas la información relevante.

Consejos de redacción:

• Utiliza frases cortas.
• Emplea vocabulario sencillo.
• Extensión recomendada: 3–5 oraciones.

Frases útiles:

• We are pleased to inform you that… (Nos complace informarle que…)
• The purpose of this email is to… (El propósito de este correo es…)
• This will take place on… (Esto tendrá lugar el…)
• Please note that… (Por favor, tenga en cuenta que…)

5. Call to Action (Qué esperas de la persona)

👉 No siempre es obligatorio, pero añade valor a tu mensaje.

• Please let me know if you have any questions. (Por favor, hágame saber si tiene alguna pregunta.)
• Please confirm your attendance. (Por favor, confirme su asistencia.)
• Feel free to contact me. (No dude en contactarme.)

6. Closing (Cómo terminar el correo)

Inglés:

• Best regards,
• Kind regards,
• Warm regards,
• Sincerely,

Español:

• Saludos cordiales,
• Atentamente,

✔ La opción más segura: Best regards.

7. Signature (Firma)

Vivian

Ejemplo práctico: Welcome to our team

Subject: Welcome to our team

Dear Annie,

I am writing to welcome you to our team. We are very happy to have you with us and we hope you enjoy working in our company.

You will start your new position next Monday. During your first week, you will meet the staff and learn about your responsibilities. There will also be a small welcome meeting to help you feel comfortable and supported.

If you have any questions during your first days, please feel free to contact me.

Best regards,
Vivian