Protocolo Oficial, Uso de Banderas y Normas de Presidencia en Actos Públicos

Tipos de Protocolo

Según las Normas

• Protocolo Social: Se rige por normas morales y normas sociales.
• Protocolo Oficial: Se rige por normas jurídicas.

Según los Actos

• Institucional: Referente a actos institucionales (Corona, Gobierno, Administración del Estado, Comunidades Autónomas) y actos de empresas privadas donde participan instituciones.
• Eclesiástico: Normas que siguen los actos religiosos y celebraciones litúrgicas donde participen el clero y los fieles.
• Militar: Normas que regulan el orden de jerarquía en actos de historia, militares u oficiales, para demostrar disciplina y formación de las tropas.
• Real: Normas de los actos o ceremonias donde están presentes los Reyes y la Familia Real.
• Empresarial: Normas que marca la empresa conforme a su organigrama, estatus y beneficio que persiga el acto.
• Deportivo: Normas de los actos y ceremonias deportivas para conseguir los objetivos del organizador.

Banderas

Históricamente, los soldados identificaban a los ejércitos por las enseñas militares; posteriormente, se utilizó como elemento identificativo en los barcos.

Normativa Vigente: Ley 39/1981

Según la Ley 39/1981, la bandera nacional debe estar en el exterior y tener un lugar preferente en el interior de establecimientos de la Administración Central, Provincial, Municipal y Autonómica.

• La bandera autonómica debe estar siempre junto a la nacional en edificios públicos.
• La bandera nacional destaca y tiene el lugar de máximo honor.

Ordenación de Banderas

• Número impar: Posición central (Orden: 4, 2, 1, 3, 5).
• Número par: Desde el medio a la izquierda (Orden: 3, 1, 2, 4).
• Banderas de países: Orden alfabético en el idioma del lugar donde se celebra el acto.
• Banderas de CCAA: Según su orden de precedencias.
• Banderas de países miembros de la UE: Orden alfabético en el idioma de cada país. La primera será la bandera del país que preside y la última la de la Unión Europea.
• Bandera de la ONU y OTAN: Orden alfabético en inglés.
• Bandera de la UE: Se sitúa después de la de España, a su derecha, y después de la de la Comunidad Autónoma.
• Bandera de empresa: Se coloca al final de las banderas oficiales.

Presidencia y Ordenación de Invitados

La presidencia es el lugar de máximo honor en un acto. Se sitúa en diversos lugares y de distintas maneras:

• Palcos en espectáculos deportivos, musicales y culturales.
• Medios de transporte.
• Auditorios, congresos y convenciones.
• Eventos institucionales.
• Banquetes.
• Desayunos de trabajo.
• Cenas de gala.

Características de la Presidencia

• Es unipersonal.
• Corresponde al anfitrión o anfitriona.
• Se puede compartir con el cónyuge o acompañante.
• Se cede en tres ocasiones: al invitado de mayor rango, al invitado de honor o al homenajeado.

Pasos a Seguir en la Organización

1. Identificar y situar la presidencia (A - A).
2. Numerar a los invitados por precedencia y asignarles un número.

Las Tres Leyes del Protocolo

• Ley de la Derecha: Colocar a los invitados por la derecha de la presidencia y alternar.
• Ley H/M: Intercalar hombre y mujer.
• Ley del Descanso Matrimonial: Separar a los acompañantes o cónyuges.