Proceso de Selección de Personal: Desde el Examen Médico hasta la Contratación

Importancia del Examen Médico en el Proceso de Selección

El examen médico es un componente crucial en el proceso de selección de personal, ya que permite prevenir diversas situaciones que pueden afectar negativamente a la empresa y a los empleados. Entre los beneficios de realizar un examen médico exhaustivo, podemos destacar:

• Reducción del ausentismo laboral.
• Prevención de enfermedades profesionales.
• Mantenimiento de un alto índice de productividad.
• Minimización del riesgo de contagio de enfermedades.
• Optimización de la organización de la producción.
• Garantía de la calidad de los productos y servicios.
• Control de costos operativos.

Tipos de Exámenes Médicos

Examen Médico de Admisión

Este examen, como su nombre indica, se aplica a los candidatos que aspiran a un puesto dentro de la organización. Debe ser realizado por médicos especializados en salud ocupacional. Debido a su costo, se recomienda aplicarlo casi al final del proceso de selección para evitar gastos innecesarios en candidatos que no serán contratados.

Examen Médico Periódico

Este tipo de examen es fundamental y debe realizarse de manera regular. No solo es un derecho del trabajador, sino que también beneficia a la empresa al prevenir enfermedades profesionales, es decir, aquellas que se originan como consecuencia del trabajo realizado.

El Expediente del Personal: Gestión y Organización

El expediente del personal es el conjunto de documentos que registran la vida administrativa del empleado dentro de una empresa. Incluye historial, certificaciones, informes, nombramientos, ceses, entre otros. El titular tiene derecho a acceder a su expediente, solicitar certificaciones y copias de los documentos que lo integran.

Integración del Expediente

La integración del expediente laboral es un proceso que implica recopilar todos los documentos del trabajador, preferiblemente en orden cronológico, desde el inicio de la relación laboral. Es crucial cuidar cada detalle para prevenir problemas futuros.

Guarda del Expediente

Ordenar los documentos implica agruparlos por nombre, fecha, número, lugar geográfico o asunto, según las necesidades de la persona o institución. Los expedientes se clasifican para que la persona encargada los coloque ordenadamente en el lugar correspondiente. Los sistemas de archivo más comunes son: alfabético, cronológico, geográfico, por asuntos y numérico.

Archivo Alfabético

Se utiliza para documentos relacionados con el nombre de una persona o institución. La clasificación es alfabética según los apellidos o el nombre de la empresa.

Reglas:

1. Para personas físicas, se archiva por apellido paterno, materno y nombre. Ejemplos: Domínguez Ramos Juan, Espíndola Reyes Roberto, Sotomayor Arroyo Leticia.
2. Si los apellidos llevan monosílabos, se consideran parte del nombre. Ejemplos: De la Rosa Reyes Jorge, Del Moral Hernández Julio, De los Monteros Espinosa Jorge.
3. Para personas morales, se respeta la razón social o nombre. Ejemplos: Alarmas Panamericanas, Centro Serfín, Corsetería Francesa, Ópticas Devlin.

Archivo Cronológico

Los expedientes se organizan por fechas, indicando año, mes y día.

Archivo Geográfico

Los expedientes se clasifican según la ciudad, estado o país.

Proceso de Selección de Personal

Una vez que se cuenta con un grupo idóneo de solicitantes, obtenido mediante el reclutamiento, se inicia el proceso de selección. Esta fase comprende una serie de pasos que añaden complejidad a la decisión de contratar y consumen cierto tiempo.

El proceso de selección consiste en una serie de pasos específicos para decidir qué solicitantes serán contratados. Comienza cuando una persona solicita un empleo y termina con la decisión de contratar a uno de los solicitantes.

Selección de la Terna

Esta fase incluye la recolección de impresiones del jefe de unidad y del candidato para obtener una visión global del primer acercamiento. El objetivo es minimizar cualquier distorsión causada por un manejo inadecuado de las partes.

Entrevista con el Jefe Director

En la entrevista, el candidato también evalúa al futuro jefe y debe preguntarse: ¿Voy a trabajar bien con esta persona? Si la respuesta es negativa, es mejor no continuar, salvo en situaciones extremas.

Si la información sobre la empresa es positiva, un entrevistador externo o del departamento de Recursos Humanos debe ser visto como una barrera a superar. Sin embargo, con el jefe directo, la situación es diferente: si se percibe que será difícil trabajar con él, esto puede hacer que el puesto pierda interés.

Selección del Trabajador

La empresa debe analizar las características del puesto de trabajo y el perfil personal y profesional requerido. Para ello, puede utilizarse el Análisis del Puesto de Trabajo (APT).

El Ofrecimiento del Trabajo

El ofrecimiento de trabajo es una proposición del patrón al trabajador para continuar con la relación laboral que se ha visto interrumpida. Consiste en el estudio de las características relevantes del puesto para configurar su perfil y el de la persona que debe desempeñarlo, teniendo en cuenta las características de la empresa y el lugar del puesto de trabajo dentro del organigrama de la misma. Si el análisis de los puestos de trabajo se realiza en el conjunto de la empresa, la posterior inclusión, sustitución o revisión de alguno de los empleos podrá realizarse de modo más rápido y eficaz, adecuando los recursos humanos a las necesidades reales de cada momento.

Contratación

Se comunica la decisión a la persona seleccionada. Si acepta, es contratada para el puesto. También se suele comunicar la decisión a los demás candidatos, agradeciéndoles su participación.

Inicio de Labores

Cuando una persona se incorpora a una empresa o a un nuevo puesto, debe ser informada sobre las actividades de la empresa, sus compañeros, sus funciones y objetivos. Algunas empresas ofrecen cursos de formación para nuevos empleados.