Procedimientos Clave de la Seguridad Social: RETA, Cotización y Sistema RED

Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA)

La inscripción es obligatoria para los empresarios individuales y las comunidades de bienes, así como para los socios de sociedad colectiva y comunitaria. Es opcional para los trabajadores de cooperativas.

Plazos y Lugar de Inscripción

El trámite se llevará a cabo en los 30 días siguientes al inicio de la actividad. Debe realizarse en las agencias y oficinas de la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) de la localidad y domicilio donde esté ubicada la empresa o a través de la Sede Electrónica.

Documentación Requerida

• Fotocopia del Impuesto de Actividades Económicas (IAE).
• NIF del solicitante.
• Certificado del Registro General de Cooperativas.
• Certificado del Colegio Oficial.
• Certificado de la Cámara Agraria.

Base de Cotización

La base de cotización es la que elija el trabajador, dentro de los límites que fija la Seguridad Social (SS).

• Base mínima: 893,10
• Base máxima: 3751,20

Requisitos para la Afiliación y el Alta de Trabajadores

Las personas obligadas a realizar la afiliación son el empresario o, en su defecto, los trabajadores o la Inspección de Trabajo.

Procedimiento y Plazos

El trámite debe realizarse con anterioridad a la iniciación de la relación laboral (hasta 60 días naturales antes) en la Dirección Provincial de la Tesorería Territorial de la Seguridad Social que corresponda.

Cotización de Empresas y Trabajadores

La obligación de cotizar recae sobre distintas contingencias, distribuyéndose la responsabilidad entre el trabajador y el empresario:

Obligaciones Compartidas (Trabajador y Empresario)

• Contingencias Comunes.
• Desempleo.
• Formación Profesional.

Obligaciones del Empresario

• Fondo de Garantía Salarial (FOGASA).
• Contingencias Profesionales.

El Sistema RED (Remisión Electrónica de Datos)

El Sistema RED es un servicio que ofrece la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) a empresas y profesionales para el intercambio de información y documentos a través de internet.

Funcionalidades del Sistema RED

Afiliación de Trabajadores

Comunicación de altas, bajas y variaciones de datos de los trabajadores, así como la petición de informes relativos a trabajadores y empresas.

Partes de Altas y Bajas de Incapacidad Temporal

Tramitación de los partes de baja médica, confirmación de baja y alta médica, tanto derivados de contingencias comunes como de contingencias profesionales.

Cotización de Empresas

Confección y obtención de la relación nominal de trabajadores y generación automática del recibo de liquidación de cotizaciones.

Ingreso de Cuotas

El ingreso puede realizarse mediante cargo en cuenta (domiciliación bancaria), pago electrónico a través de cajeros automáticos, banca telefónica, internet o presencialmente en entidades financieras.

Consulta de Mensajes

Los usuarios pueden realizar consultas en línea de los mensajes emitidos por la TGSS e imprimirlos en formato PDF.

Inscripción de Empresas

Solicitud de la propia inscripción de la empresa.

Órganos Inspectores y Régimen Sancionador

La responsabilidad de controlar y vigilar el desarrollo y cumplimiento de las normas en materia laboral y de Seguridad Social recae en la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS).

Finalidad de la Inspección

La finalidad de este organismo es velar por el cumplimiento de las obligaciones laborales y de SS de empresas y trabajadores, y la exigencia de las responsabilidades administrativas en las que pudieran incurrir ambos.

Clasificación de Infracciones

Las infracciones se pueden clasificar en leves, graves o muy graves. Estas infracciones están recogidas en la siguiente normativa:

1. El Real Decreto Legislativo 5/2000 del Texto Refundido sobre Sanciones e Infracciones en el Orden Social.
2. El Real Decreto Legislativo 8/2015, Ley General de la Seguridad Social.
3. El Reglamento de Recaudación de la Seguridad Social.