Principios y Normas Fundamentales para la Elaboración de Estados Contables

Reglas y criterios para la elaboración de estados contables

Los estados contables son un conjunto de informes que se rigen por reglas y criterios específicos, los cuales se dividen de la siguiente manera:

Postulado básico

Es la norma fundamental que debe regir siempre, denominada equidad. Este principio establece que quien prepare los estados contables debe mantener una posición equidistante entre todos los intereses en juego sobre dicho estado contable.

Los 13 principios generales

Se clasifican en los siguientes grupos:

1. Contexto

• Principio de ente: Todo estado contable se refiere siempre a un ente donde el o los dueños son considerados terceros.
• Bienes económicos: La contabilidad registra todos aquellos bienes a los que se les puede asignar, de manera objetiva, un valor económico.
• Empresa en marcha: Se refiere a una organización que está funcionando en la actualidad y tiene perspectiva de continuar haciéndolo en el futuro. Todo estado contable se refiere a una empresa en marcha, salvo que se indique lo contrario.
• Moneda de cuenta: Los estados contables deben estar expresados en una única unidad de medida (pesos).
• Ejercicio: Son los periodos en los que se divide la vida de una empresa para preparar los informes y evaluar su desempeño. Estos ejercicios deben tener siempre la misma duración.

2. Elementos intrínsecos a la contabilidad

• Principio de objetividad: Las variaciones patrimoniales deben ser reflejadas tan pronto como puedan medirse objetivamente.
• Prudencia: Si existen dos o más valores para un activo, se debe tomar el más bajo. Las ganancias se reconocen cuando se realizan y las pérdidas cuando se conocen.
• Significatividad: En ocasiones, es posible contabilizar o reflejar hechos que se salgan de las normas habituales, siempre y cuando la distorsión no sea significativa.
• Exposición: Los estados contables deben contener la información necesaria para facilitar su interpretación.
• Uniformidad: Los métodos y criterios utilizados de un ejercicio a otro deben ser siempre los mismos. Si se cambia de criterio o método, es obligatorio informarlo.

3. Valuación y determinación de resultados

• Valuación al costo: El costo es el método preferente de valuación, salvo que el valor de mercado sea menor que el de costo.
• Devengado: Los resultados de las operaciones se imputan en el periodo en el que se produjo el hecho generador, sin importar si fueron cobrados o pagados.
• Realización: Las variaciones patrimoniales u operaciones deben reconocerse cuando quedan perfeccionadas desde el punto de vista legal, de los usos y las costumbres, debiendo estar registradas en ese momento.