Principios Fundamentales para el Registro de Asientos Contables y Estados Financieros

Normas para el Registro de Asientos Contables

A continuación, se presentan tres ejemplos de presentación sobre el manejo de la fecha en cada asiento. Únicamente en el primer asiento de cada hoja se debe anotar el mes, día y año; en los demás, basta con indicar el mes y el día.

Formato y Estructura del Detalle

En el detalle, las cuentas del Debe se escriben sin sangría, mientras que las del Haber deben llevar una sangría. Es necesario colocar una glosa, razón o justificación; la misma se ubica en el renglón siguiente sin ningún tipo de sangría. Entre asiento y asiento debe dejarse un renglón en blanco y este debe ser "matado" (señalado con algún carácter donde se coloca un número de asiento). Esto facilita la mayorización o el traspaso al libro mayor para evitar daños o alteraciones.

Nota: No se debe colocar el signo monetario, pero sí los decimales, respetando siempre el formato de la hoja columnar para escribir los montos.

Ejemplo de Ingreso por Servicios

Se registra un ingreso por servicios por un monto de 50,000.

Uso de la Columna de Parcial

La columna de parcial se utiliza cuando es necesario especificar o detallar cuentas que forman parte del total general colocado al debe o haber, cuando la cuenta así lo requiere o para brindar mayor información.

Ejemplo de Pago de Servicios

El 10 de febrero se pagan servicios públicos por un monto de 4,500.

Gastos de Administración y Operativos

• Gastos de Administración (GA): Salarios y sueldos.
• Gastos de Administración (GA): Bonus de productividad.
• Gastos de Administración (GA): Bonus de puntualidad de relevancia.

Relación de las NIF con la Información Financiera

Las Normas de Información Financiera (NIF) establecen los lineamientos para la correcta presentación y estructura de la información financiera.

Registro de Operaciones Comunes

• Venta de mercancía: Se registra el cargo a Clientes, abono a Ventas e IVA por pagar. En el asiento 1a: Bancos, Clientes, IVA por pagar, IVA pagado, Costo de venta y Almacén.
• Compra de mercancía: Se registra en Almacén, IVA por acreditar y Proveedores. En el asiento 1a: Proveedores, Bancos, IVA acreditable e IVA por acreditar.
• Pago de honorarios: Se registra en Gastos de administración, IVA acreditable, Impuesto ISR e IVA acreedor. En el asiento 1a: Acreedor, Banco, IVA acreditable e IVA por acreditar.
• Depreciación: Se registran los Gastos de venta y la Depreciación (se cancelan).

Estructura del Estado de Resultados

El Estado de Resultados incluye conceptos como capital, ventas, costo de ventas, gastos de venta (GV), gastos de administración (GA), gastos y productos financieros, otros gastos o productos, pérdida de capital, gastos de instalación y activos.

Esquema de Cálculo

• Ventas
• (-) Costo de Ventas
• (=) Utilidad Bruta
• (-) Gastos
• (=) Utilidad de Operación
• (-) Gastos Financieros
• (=) Utilidad antes de Impuestos
• (-) Impuestos
• (=) Utilidad Neta
• (-) Pago de Dividendos
• (=) Utilidades Retenidas

Clasificación de Cuentas Contables