Principios Contables Esenciales: Periodificación, Provisiones y Subvenciones

Periodificación Contable: Concepto y Aplicación

La periodificación contable consiste en imputar a cada período (ejercicio económico) la corriente real de gastos e ingresos devengados en él.

Esta práctica es una consecuencia directa de la aplicación del Principio del Devengo, el cual establece que: “Los efectos de las transacciones o hechos económicos se registrarán cuando ocurran, imputándose al ejercicio al que las cuentas anuales se refieran, los gastos y los ingresos que afecten al mismo, con independencia de la fecha de su pago o cobro.”

En esencia, los ingresos y los gastos son aquellos devengados en el ejercicio económico, atendiendo a la corriente real, con independencia de la corriente monetaria. Si la corriente real no coincide con la corriente monetaria o financiera, procede la periodificación contable de ingresos y gastos para imputar a cada ejercicio los flujos derivados de las corrientes reales.

Provisiones Contables: Tipos y Registro

Las provisiones contables representan pasivos cuya cuantía o fecha de vencimiento son inciertas, pero que la empresa tiene la obligación de reconocer. A continuación, se detallan los tipos más comunes:

Provisión para Impuestos (Cuenta 141)

Recoge el importe estimado de deudas tributarias cuyo pago está indeterminado en cuanto a su importe exacto o a la fecha en que se producirá, dependiendo del cumplimiento o no de determinadas condiciones.

Provisión para Responsabilidades (Cuenta 142)

Pasivos no financieros surgidos por obligaciones de cuantía indeterminada debidos a litigios en curso, indemnizaciones u otras obligaciones derivadas de avales y garantías a cargo de la empresa. Se abona al nacimiento de la obligación y se carga a la resolución firme del litigio.

Provisión por Desmantelamiento, Retiro o Rehabilitación (Cuenta 143)

Importe estimado de los costes de desmantelamiento o retiro del inmovilizado, así como la rehabilitación del lugar sobre el que se asienta. Nace y se abona a cuentas del inmovilizado material; cuando se aplica, se hace con cargo a tesorería.

Provisión para Actuaciones Medioambientales (Cuenta 145)

Obligaciones legales, contractuales o implícitas de la empresa de cuantía indeterminada para prevenir o reparar daños sobre el medio ambiente.

Provisión para Reestructuraciones (Cuenta 146)

El concepto de reestructuración se refiere a un programa de actuación planificado y controlado por la empresa, que produzca un cambio significativo en su actividad o estructura.

Provisiones por Operaciones Comerciales

Provisiones destinadas al reconocimiento de obligaciones presentes derivadas del tráfico habitual de la empresa.

Subvenciones: Contabilización y Tipos

Las subvenciones son ayudas económicas recibidas por la empresa, que pueden clasificarse principalmente en dos tipos:

Subvenciones de Capital

Las subvenciones, donaciones y legados de capital se contabilizarán inicialmente, con carácter general, como ingresos directamente imputados al patrimonio neto. Posteriormente, se reconocerán en la cuenta de pérdidas y ganancias como ingresos a medida que se cumplan las condiciones o se amorticen los activos financiados.

Subvenciones de Explotación

Estas subvenciones se reconocen y se imputan directamente a los resultados del ejercicio en el que se devengan, dado que están destinadas a compensar gastos o asegurar una rentabilidad mínima de la actividad.