Principios Básicos para la Gestión y Evaluación de Proyectos

1. Software para la formulación y evaluación de proyectos

Excel es la herramienta estándar utilizada para realizar cálculos financieros, proyecciones y la planificación detallada de proyectos.

2. ¿Qué es un proyecto?

Un proyecto es un esfuerzo planificado, temporal y único que se realiza para satisfacer una necesidad mediante la obtención de un resultado específico. Se caracteriza por tener un inicio y un fin definidos.

3. Características de un proyecto

• Útil: Responde a una necesidad real.
• Con resultados: Genera entregables concretos.
• Singular: Cada proyecto es único en su contexto.
• Gradual: Se desarrolla mediante etapas progresivas.

4. Tipos básicos de proyectos

• Proyecto productivo: Enfocado en la generación de rentabilidad económica.
• Proyecto público o social: Orientado a generar un impacto positivo en la comunidad o bienestar social.

5. Etapas de un proyecto

1. Idea: Identificación de la oportunidad.
2. Diseño: Planificación detallada.
3. Ejecución: Puesta en marcha.
4. Evaluación: Medición de resultados y desempeño.

Etapa inicial: La idea

Consiste en establecer la necesidad u oportunidad a partir de la cual es posible iniciar el diseño de un proyecto.

Razones para iniciar un proyecto

• Existen necesidades insatisfechas actuales o futuras.
• Existen recursos subaprovechados.
• Se busca complementar o reforzar otras actividades o proyectos.

6. Estudios requeridos para la formulación

• Estudio de mercado: Análisis de la oferta y demanda.
• Estudio organizacional: Estructura administrativa.
• Estudio técnico: Procesos y requerimientos operativos.
• Estudio financiero: Viabilidad económica.

¿Qué es un estudio organizacional?

Es la parte del proyecto donde definimos el manejo y la administración de los recursos empleados.

Persona física

Las actividades son realizadas por el dueño bajo su propio nombre; la persona es la empresa.

Ventajas y desventajas de la persona física

• Ventajas: Control directo por el empresario, carga impositiva simplificada y libertad para realizar cualquier actividad empresarial.
• Desventajas: Dificultad para obtener financiamiento, complicaciones en la sucesión y mayor responsabilidad legal para el dueño.

Componentes del estudio organizacional

El estudio organizacional está formado por dos capítulos:

• Operación: Definición de la administración y gestión de la empresa.
• Ejecución del proyecto: Planificación del proceso de gestión, integración y organización de los recursos para ejecutar el proyecto, dejándolo listo para funcionar y entregándolo al equipo que lo operará.