Presupuesto y direccion directiva

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PRESUPUESTO
? la planificación y el control de las utilidades y el proceso de dirección
? dirección es la coordinación del esfuerzo humano, la consecución de metas mediante el esfuerzo de otras personas.
significa: Adoptar decisiones, Aplicar técnicas y procedimientos seleccionados
Se define como un método sistemático y formalizado para desempeñar las responsabilidades directivas de planificación, coordinación y control.
objetivos a largo plazo
? un plan de utilidades a largo plazo -? un plan de utilidades a corto plazo? informes de resultados por responsabilidades asignadas.? nunca separado del proceso de dirección? es permanente
? Comprende el desarrollo y aplicación de: ? Motivar para lograr objetivos específicos
decisiones directivas
? lleva implícito manejar-variables controlables y-aprovechar las ventajas de las
variables incontrolables decisiones? dimensión del tiempo las decisiones solo tienen efecto en el futuro no se puede modificar el pasado, por ello debe establecer el horizonte de la planificación dimensión estructural organización - subunidades de responsabilidad y autoridad centros de responsabilidad pueden ser: divisiones, deptos, secciones, etc.
motivación
? resistencia a planificación y control ? temor al cambio ? desconocimiento de programas ? problemas de comunicación
? importancia de metas realistas fijadas con participación
esencia de la planificación y control de utilidades ? es el control directivo del destino a largo plazo de la empresa ? por ello los fines y responsabilidades deben ser claras, precisas, valuarse en forma crítica en cuanto a efecto en el éxito de la empresa y ser comunicados a todos.
Control ? la función de control trata de mediciones de resultados y medidas correctivas destinadas a asegurar el logro de objetivos antes, no después que ocurran.son los fundamentos
ventajas inventarios mínimos
Se adapta la producción a las ventas: ? inversión mínima ? menor pago intereses préstamo ? menor pago seguros, bodega,
Almacenamiento ? menor posibilidad de obsolescencia o deterioro, menor peligro por disminución precios y demanda:
- compromiso administrativo - adaptación organizacioneal - contabilidad por responsabilidades - comunicación metas realitas - oportunidad - flexibilidad - reconocimiento individual y colectivo - seguimiento - ventajas y desventajas de la
planicación y control de utilidades.
presupuesto maestro
es una expresión amplia de los planes operativos y financieros de la administración para un período futuro que se resume
en un grupo de estados financieros presupuestados
clasificación presupuestos ? por tipo de empresa -públicos y privados? por su forma fijos y flexibles ? por su duración
costo y largo plazo ? por su valuación -estimados y estándares ? por su naturaleza -operativos, financieros y de capital

planificación de las ventas
- constituyen la fuente principal de ingresos - sirve planificar la producción - permite determinar necesidades de personal
- permite calcular inversiones en activos fijos, planear gastos y costos de producción - sistema será erróneo si las ventas no están estimadas en forma realista
pronóstico de ventas ? presupuesto de ventas es la reacción de la empresa frente a la demanda, considerando objetivos, plan de ventas, presupuesto de gastos del ppto.de ventas y el pronóstico de ventas. ? plan de ventas son las metas que se espera alcanzar en unidades, precio, lugar geográfico de distribución y personal del área de ventas.
pronóstico de ventas
? análisis de datos históricos ? análisis de situación económica del país y mundial? evaluación de las políticas de mercado
? análisis de la industria donde está la empresa ? tendencia del crecimiento de la población


métodos de cálculo pronóstico de ventas
? métodos estadísticos = mínimos cuadrados ? métodos de criterio ? métodos aritméticos = incremento porcentual, absoluto o promedio móvil ? métodos matemáticos = logaritmos ? método económico administrativo ? método de investigación mercado
plan de producción
? debe equilibrar - volumen de ventas - niveles de inventario - niveles de producción
componentes plan de producción
? necesidades de mp ? uso de la mo ? determinación de los cif ? inventario productos en proceso ? inventario productos
Terminados ? producción del período

objetivos plan de producción
? planear la producción ? revisión capacidad proDUCTIVA? programar necesidades de mo y mp ? determinar costo de
Producción ? calcular necesidades de financiamiento
pasos para determinar la cantidad a producir
? definir las políticas de inventarios ? determinar la cantidad a producir en el período ? distribuir la producción en
períodos intermedios
políticas de inventarios
? función ventas requiere de grandes niveles de inventario para cumplir con la demanda ? la función producción requiere
niveles de mp para asegurar la actividad productiva y tener política flexible de inventarios que asegure niveles estables de
producción
politicas de inventario
función ventas requiere de grandes niveles de inventario para cumplir con la demanda ? la función producción requiere
niveles de mp para asegurar la actividad productiva y tener política flexible de inventarios que asegure niveles estables de
producción
función compras requiere grandes niveles de mp para minimizar costo unitario y los gastos relacionados con la compra.
? finanzas requiere niveles bajos de inventarios para disminuir las necesidades de financiamiento. disminuye costos almacenamiento, obsolescencia, riesgos y otros.

políticas de inventarios deben incluir
? estándades de inventarios tales como niveles máximos, mínimos y rotación ? aplicación de técnicas ymétodos que aseguren que niveles de inventarios reales se ajusten a los estándares establecidos.
objetivos de política de inventarios
? planificar el nivel óptimo de inversión en inventarios ? mantener los niveles reales lo más cerca posible de lo planificado (control)
factores para determinar política inventarios
? cantidad necesaria para satisfacer la ventas ? naturaleza de productos ? duración período producción ? instalaciones almacenamiento ? suficiencia capital ? costo mantener inventarios protección por escasez de mp, mo, aumentos de precios
? riesgos de mantener inventarios por ejemplo: baja de precios, obsolescencia, pérdida por accidentes, robos, siniestros, falta de demanda.

fijación políticas de inventarios y producción con ventas estacionales
? inventarios estabilizados ? producción estabilizada ? inventarios y producción flexible
ventajas de producción estabilizada
? menor rotación de mo ? posible eliminación horas extra ? menor capacidad de producción instalada ? utilización permanente de personal - posible personal de mayor experiencia
ventajas producción estabilizada
? posibilidad obtener lotes de producción del tamaño más económico ? utilización más eficiente de maquinarias, mo y supervisión
i
mportancia adecuada planificación mp
? permite planificar compras ? permite planificar costos de producción ? permite definir polìticas de niveles de inventarios
? suministra datos para determinar necesidades de efectivo ? suministra datos para controlar el uso de mp
ventajas inventarios mínimos
se adapta la producción a las ventas: ? inversión mínima ? menor pago intereses préstamo ? menor pago seguros, bodega,
almacenamiento ? menor posibilidad de obsolescencia o deterioro, menor peligro por disminución precios y demanda

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