Presupuesto: Planificación financiera para alcanzar metas

Presupuesto: es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en términos financieros. Que se debe cumplir en un determinado tiempo y bajo condiciones previstas.

Objetivos de un presupuesto:

• Permite comparar lo real con lo planificado.
• Optimizar el empleo económico de los recursos.
• Trabajar en forma anticipada y prevenir los hechos.

Funciones del presupuesto:

• Planificación: planificar actividades, objetivos, recursos, estrategias a seguir anticipándose a los hechos.
• Coordinación: es una guía coordinar las actividades para cumplir los objetivos que la empresa se ha planteado.
• Control: instrumento que sirve para comparar los resultados obtenidos con los presupuestados.
• Evaluación: de gastos e ingresos originados en su ejecución, analizar las variaciones detectadas mediante el control y determinar las causas.

Limitaciones del presupuesto:

• Están basados en estimaciones.
• Deben ser adaptados constantemente a los cambios de importancia que surjan.
• Es una herramienta que no debe tomar el lugar de la administración.

Características de un presupuesto:

Pronosticabilidad, economicidad, flexibilidad, fiabilidad, participación, oportunidad.

Etapas de un presupuesto:

1. Analizar el calendario para la presentación de la propuesta.
2. Realizar un exhaustivo análisis de las bases de la licitación plasmado en el pliego de condiciones otorgado por la empresa contratante.
3. Cotizaciones de los materiales a utilizar en la obra.
4. Listado de precios de mano de obra y maquinarias.

Tipos de presupuesto:

• Por el tipo de empresa: entidades públicas y privadas.
• Por el contenido:
  • Principales: resumen en el que se presentan los elementos medulares de un presupuesto de la entidad.
  • Auxiliares: muestran en forma analítica las operaciones estimadas por cada uno de los departamentos que integran la organización de la compañía.
• Por su forma:
  • Flexibles: consideran de forma anticipada las variaciones que pudiesen ocurrir y permite cierta elasticidad.
  • Fijos: son los que permanecen invariables, durante la vigencia del periodo presupuestario o en el curso de varios.
• Por su duración en corto y largo plazo.
• Por su evaluación en:
  • Estimados: se formulan sobre bases empíricas.
  • Estándar: hechos sobre bases científicas, eliminan en un porcentaje muy elevado las posibilidades de error.

Los tipos de presupuestos más comunes en las empresas son:

• Presupuesto de flujo de caja: recomendado para pequeños negocios.
• Presupuesto de producción: más utilizado en las operaciones de compraventa, presenta los detalles del coste de producción.
• Presupuesto maestro: empleado por las grandes empresas para obtener valores globales de sus cuentas.
• Presupuesto de ventas: variable del presupuesto de flujo de caja, detalla todas las cantidades y presenta el balance final de resultados o beneficios.
• Presupuesto operativo: recoge la previsión futura de la actividad de la empresa y se realiza teniendo en cuenta el máximo posible de variables externas, aunque no se tenga control sobre ellas.

Partida:

Es la parte más pequeña en que se ha dividido una obra, definida mediante su código, descripción y su unidad de medida. Descripción de la partida: contiene el capítulo, sub capítulo, etapa, concepto, dimensión, acabado, espesor, dependiendo de cada caso.

Tipos de costos:

Costos directos:

• Mano de obra: interviene directamente en la ejecución de la unidad de obra.
• Materiales: precios de los materiales necesarios para la ejecución de la obra.
• Equipos y herramientas: combustible, energía, etc., que tenga lugar por el accionamiento o funcionamiento de la maquinaria.

Costos indirectos:

• Gastos generales: aquellos que debe efectuar el contratista durante la construcción, derivados de la propia actividad empresarial de la misma.
• Utilidad: monto que percibe el contratista por ejecutar la obra.

Costos de un proyecto:

Gastos generales, utilidad e impuestos.

Depreciación:

Es la pérdida o disminución del valor material o funcional de un activo tangible que se motiva por la decadencia física y por el deterioro o merma en la vida de servicios de los bienes.