Plan General Contable para PYMES: Conceptos y Principios Clave
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Plan General Contable
El Plan General Contable es la norma de carácter obligatorio que regula todo el proceso para llevar correctamente la documentación de la empresa. Es homogéneo en toda la UE.
Partes del Plan
Son 5 partes, 3 obligatorias y 2 no obligatorias:
- Obligatorias:
- Marco conceptual
- Normas de registro y valoración
- Cuentas anuales
- Voluntarias:
- Cuadro de cuentas
- Definiciones y relaciones contables
El plan que estudiamos es el de PYMES. En este solo entrarán las empresas que cumplan 2 de los siguientes 3 requisitos:
- Activo inferior o igual a 2.850.000€.
- Facturación inferior o igual a 5.700.000€.
- Número de trabajadores inferior o igual a 50.
Marco Conceptual
Se recogen los fundamentos, principios y conceptos básicos que rigen el plan. La norma más importante es la de reflejar una imagen fiel de la empresa. Se divide en 7 secciones:
- Cuentas anuales
- Requisitos a incluir en las cuentas anuales
- Principios contables
- Elementos de las cuentas anuales
- Principios contables
- Elementos de las cuentas anuales
- Criterio de registro de las cuentas anuales
- Criterios de evaluación
- Principios y normas de contabilidad generalmente aceptadas
Principios Contables
- Principio de empresa en funcionamiento: Se entiende que la empresa va a realizar actividades económicas en el futuro, por lo que no se puede utilizar la contabilidad para hallar el poder liquidativo de la misma.
- Principio de devengo: Los hechos contables se contabilizan cuando se producen, no cuando se cobren o paguen.
- Principio de uniformidad: Cuando se elige un criterio, bien sea de estimación, amortización, IRPF o IVA, habrá que seguirlo durante varios ejercicios.
- Principio de no compensación: No se pueden compensar saldos de activos y pasivos ni de ingresos contra gastos, cuando coincide que una empresa funciona como proveedor y cliente.
- Principio de importancia relativa: Se contabilizarán aquellos hechos contables que realmente tengan importancia económica relativa.
- Principio de prudencia: Las pérdidas y gastos se contabilizarán incluso cuando se tenga algún indicio de que se van a producir, y los ingresos y los beneficios solo se contabilizarán cuando realmente se produzcan.
El Cuadro de Cuentas
Recoge todas las cuentas que tenemos que utilizar cada vez que contabilicemos. Se divide en nueve grupos, de los que solo usaremos 7:
- Grupo 1: Aportación de los socios, fondos propios y deudas a largo plazo.
- Grupo 2: Activo no corriente.
- Grupo 3: Existencias, materias primas, mercadería...
- Grupo 4: Obligaciones a corto plazo que tienen que ver con acreedores y proveedores, todos los clientes y deudores, cuenta personal, Hacienda Pública.
- Grupo 5: Inversiones financieras a corto plazo, proveedores de inmovilizado a corto plazo, y todas las cuentas de tesorería, banco, caja y activo no corriente inmovilizado para la venta.
- Grupo 6: Recoge todos los gastos.
- Grupo 7: Recoge todos los ingresos.
Cuentas Anuales
Balance
Cuenta anual obligatoria que recoge el estado del patrimonio en un momento dado (P + A + N). Existe un modelo oficial.
Cuenta de Pérdidas y Ganancias
Es obligatoria. Recoge el resultado del ejercicio, formado por los ingresos y los gastos, y se divide en: operaciones continuadas y operaciones interrumpidas, donde se va calculando el resultado de la explotación, el resultado financiero, el resultado antes de impuestos. Se continúa calculando el impuesto sobre el beneficio y se le añade el resultado de las operaciones interrumpidas.
Estado de Cambios de Patrimonio Neto
Obligatoria solo para empresas que no son PYMES. Recoge el resultado del neto derivado del resultado de las pérdidas y ganancias y de ingresos y gastos que tengan que ver con el patrimonio neto.
Estado de Flujo Efectivo
Recoge la información sobre la autorización de los activos que tienen que ver con el dinero en efectivo. También se conoce como estado de cash flow. Recoge tres flujos. No es obligatoria en PYMES.
Memoria
Es obligatoria y es una completa, amplia y comentada información de todo lo que recogen las cuentas anuales. Hay dos tipos: la normal y la abreviada. La normal tiene 25 puntos y la abreviada, 13.