Personas que intervienen en la nota de venta
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Documentación comercial, cumplen las siguientes funciones:
#sirven como medio de prueba ya q con la documentación comercial se puede probar todas las condiciones en la q se desarrolla una operación comercial.
#son imprensindibles para la contabilidad
#en algún caso una relación previa entre el comerciante y el cliente otorgando derechos y obligaciones de los mismos.
#son la base de cateo de algunos impuestos.Para eso la DGI obliga a todas las ventas sean facturadas, hay q superar el monto mínimo fijo, anualmente deben facturarse individualmente, mientras q las q no lo superen en forma laboral.
#ayuda al control y organización de los diferentes operaciones
Operación de contado: es cuando se paga la totalidad del precio del bien o del servicio en el monto de la operación.
Operación de crédito es cuando no se paga la totalidad del bien o servicio en el monto de la operación
Hecho económico son aquellas operaciones q producen una variedad en el patrimonio de una empresa
Acto administrativo: son aquellas operaciones q no producen variedades en el patrimonio.Son documentos q respaldan estos actos se emiten y se archivan.
Empresa: son unidades económicas de producción, según nuestra legislación se pueden definir también como una unidad productiva q combina capital trabajo para producir un resultado económico.
Se entiende por documento , en su sentido mas amplio a todo soporte q contiene manifestaciones o declaraciones
La documentación comercial es la q garantiza la autorización y el control de las empresas y esta sujeto a disposiciones legales y usos y costumbres comerciales.
Manejo de la documentación comercial
1)Procesamiento-1recepcion,2control,3clasificacion. 2) registro contable. 3) archivo.4) conservación
Procesamiento: la recepción del documento permite un primer nivel de control del mismo, con el fin de establecer el proceso a seguir.Este proceso implica una 1era clasificación y a la vez un destino q surge del tipo de documento q se procesa.
Registro: la registracion implica una selección de la documentación, se deben distinguir aquellas q respaldan hechos económicos de lo q respaldan actos administrativo, los primeros son los q se deben escriturar constantemente.
Archivo: una vez cumplida las etapas anteriores, los documentos se deben archivar. Esto significa guardarlos adecuadamente siguiendo un determinado sistema para q se puedan encontrar fácilmente.
Conservación: se debe proteger la documentación, por los plazos q la ley exige cuidándolos de los agentes destructores y eligiendo espacios físicos adecuados.
Clasificación de la documentación comercial
Probatorios - 1) Básicos, Hechos economicos_ boleta de contado-factura-nota de debito- nota de crédito-nota de devolución contado-recibo oficial- vale de caja-ingreso de caja-egreso de caja.2)Complementarios - orden de compra- orden de venta- pedido seccional- remito
Títulos valores: 1) Representativa de prestaciones dinerales ; -orden de pago _ cheque, _letra de cambio. Promesas de pago _vale _conforme.2)Representativa del transporte de mercaderías: - guiá de encomiendas -carta de porte-conocimiento de embarque-certificados de depósitos.