Pasos y Trámites Legales para Constituir una Empresa en España

Trámites Legales para la Constitución de una Empresa

1. Certificación negativa de denominación social

Documento que acredita que no existe otra empresa con el mismo nombre. Se solicita en el Registro Mercantil Central mediante un impreso de solicitud y es obligatorio para constituir la sociedad, evitando así que dos empresas utilicen la misma denominación.

2. Escritura pública

Documento firmado ante notario por todos los socios fundadores que otorga validez legal a la empresa. Incluye el DNI de los socios, la certificación negativa de la denominación social y los estatutos sociales.

3. Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITP y AJD)

El Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITP y AJD) es un tributo cedido a las Comunidades Autónomas (CC. AA.), por lo que su régimen jurídico es complejo.

Documentación necesaria:

• Como norma general, se utilizará el modelo 601 (aunque las CCAA pueden exigir sus propios modelos).
• Primera copia y copia del acta de cese de actividades.
• DNI o NIE del empresario o de su representante legal.

4. Solicitud del NIF

Trámite para obtener el Número de Identificación Fiscal de la empresa. Se realiza mediante el modelo 036 y requiere la escritura de constitución, el NIF provisional y el DNI del representante.

5. Declaración censal

Es el procedimiento para informar a Hacienda del inicio de una actividad como autónomo o empresario. Documentación requerida:

• Impreso 036 o 037.
• Fotocopia y original del DNI.
• Impreso de alta en el IAE (Impuesto sobre Actividades Económicas).

6. Inscripción en el Registro Mercantil

Trámite esencial para dar publicidad al nombre de la sociedad y otorgar capacidad jurídica plena a la empresa. Documentación a aportar:

• NIF de la sociedad o DNI/NIE del representante.
• Escritura pública.
• Modelo 600.
• Certificado de sociedad laboral.
• Alta en el Censo de Empresarios y Profesionales.
• Modelo 601 (Liquidación del ITP).

7. Licencia municipal de obras

Permiso del ayuntamiento necesario para realizar obras o reformas en un local o instalación.

8. Licencia de apertura y actividad

Licencia municipal obligatoria que permite ejercer una actividad económica en un local, acreditando que cumple con las condiciones técnicas y legales necesarias.

9. Inscripción en el Registro de la Propiedad

Registro donde se inscriben los bienes inmuebles y derechos de la empresa para su reconocimiento público (modelo 901-N).

10. Alta de la empresa en la Seguridad Social

Acto mediante el cual se asigna al empresario un número por la Tesorería General de la Seguridad Social para identificarlo y controlar sus obligaciones. Se realiza en la administración más cercana al domicilio. Documentación requerida:

• Solicitud de inscripción en el sistema de Seguridad Social (TA.6).
• DNI del representante legal.
• Escritura de constitución inscrita en el Registro Mercantil.
• NIF de la empresa.
• Declaración de alta en el censo de empresarios, profesionales y retenedores (Modelo 036).

11. Libro de visitas

Documento donde los inspectores de trabajo anotan las actuaciones realizadas durante sus visitas a la empresa.

12. Organismos que intervienen

Incluyen la Agencia Tributaria, Seguridad Social, Registro Mercantil, ayuntamientos, Inspección de Trabajo y, en algunos casos, la Oficina de Patentes y Marcas.