Pasos Legales y Administrativos para la Apertura de una Empresa
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Trámites ante la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS)
1. Inscripción de la empresa
El empresario que vaya a contratar a trabajadores por primera vez, antes de realizar dicha contratación, debe solicitar su inscripción como empresario en la TGSS. La inscripción es el acto administrativo mediante el cual la TGSS asigna al empresario un número identificativo para controlar sus obligaciones respecto a la Seguridad Social.
Este número es el CCC (Código de Cuenta de Cotización), el cual consta de 11 dígitos:
- Código de la provincia: 2 dígitos.
- Número correlativo: 7 dígitos (generado automáticamente).
- Dígitos de control: 2 dígitos.
Trámites ante la Dirección Provincial de Trabajo y Consejería de Trabajo de la CCAA
Comunicación de apertura del centro de trabajo
Constituida la sociedad, se deberá comunicar la apertura del centro de trabajo a efectos del control de condiciones de seguridad y salud laboral. Este trámite es obligatorio independientemente de la actividad de la empresa.
Se entiende por centro de trabajo cualquier área, edificada o no, en la que los trabajadores deban permanecer o a la que deban acceder por razón de su trabajo. Se debe comunicar previamente o dentro de los 30 días siguientes a la apertura del centro, o a la reanudación de la actividad después de efectuar alteraciones, ampliaciones o transformaciones importantes.
La documentación se presentará en la Dirección Provincial del Ministerio de Empleo y Seguridad Social (para Ceuta y Melilla) o en la unidad correspondiente de la Comunidad Autónoma.
Trámites ante el Ayuntamiento
Licencia de apertura
Es obligatoria antes de abrir un local al público por primera vez. Acredita que las instalaciones cumplen las normativas urbanísticas y la reglamentación técnica vigente.
Los requisitos varían dependiendo de la naturaleza de la actividad:
- Actividades inocuas: No producen molestias ni daños; son más fáciles y económicas de gestionar.
- Actividades calificadas: Son molestas, insalubres, nocivas o peligrosas; su proceso de obtención es más complejo y costoso.
Cabe destacar que, desde el 27 de mayo de 2012, entró en vigor la licencia exprés, que reduce las cargas administrativas para abrir un comercio al por menor de reducidas dimensiones.