Pasos para la Formalización y Gestión de Contratos Laborales

Fases del proceso de contratación

1. Elegir el contrato más adecuado: Debe ajustarse a las necesidades específicas de la empresa.
2. Redacción del contrato: Se utiliza el modelo oficial, añadiendo las cláusulas adicionales necesarias.
3. Entrega de la copia básica: Se entrega a los representantes de los trabajadores para su firma y posterior envío a la Oficina de Empleo.
4. Comunicación al SEPE: Debe realizarse en el plazo legal de días hábiles establecido.
5. Trámites en la Seguridad Social: El empresario debe dar de alta al trabajador en la Seguridad Social antes del inicio de la prestación laboral.
6. Registro y archivo: La documentación generada debe guardarse en el expediente personal del trabajador.

Documentación y formalización del proceso de contratación

Una vez elegida la modalidad de contrato más adecuada, es necesario redactarlo. Al cumplimentar un contrato de trabajo, se deben tener en cuenta los códigos que aparecen en la parte superior derecha de cada modelo oficial.

Otros documentos de contratación

Incluye la comunicación de prórroga, conversión de contrato temporal en indefinido, pacto de horas complementarias y comunicación de llamamiento a la actividad de trabajadores fijos discontinuos.

Prórrogas

Algunos contratos de carácter temporal pueden prorrogar su duración, tales como:

• Eventual por circunstancias de la producción.
• Para la formación.
• En prácticas.

Transformación de contratos temporales en indefinidos

Cuando la empresa decide hacer indefinido a un trabajador, se debe utilizar el modelo oficial de comunicación de conversión de contrato temporal en indefinido.

Pacto de horas complementarias

Los trabajadores a tiempo parcial con contrato indefinido pueden pactar la realización de horas complementarias. El Estatuto de los Trabajadores (ET) exige que el pacto sea expreso, escrito y en modelo oficial.

Llamamiento a la actividad de fijos discontinuos

En el SEPE disponemos de un modelo de comunicación de llamamiento a la actividad de trabajadores fijos discontinuos. REGISTRO Y ARCHIVO  DE LA DOCUMENTACION: EL EXPEDIENTE DE PERSONAL la siguiente operación será la apertura de un expediente de personal en el que se recoja toda la información y documentación relevante del nuevo trabajador. Los expedientes se agruparan en un fichero o archivo de personal. El expediente de personal debe recoger su historial laboral ordenado cronológicamente; Es aconsejable que las dos primeras páginas sean una ficha de personal y una hoja resumen en la que se relacionen los documentos que contiene.