Pasos de la departamentalizacion

¿que es una organización?

Es una herramienta que utilizan las personas para coordinar Sus acciones con el fin de obtener algo que deseen o valoran, es decir, lograr Sus metas.

–Persona que valora el entretenimiento: Walt Disney, cine, Teatro

–Seguridad: org. Policíaca, ejército,

–Apoyo espiritual: iglesia, ong’s

QUIEN CREA LAS ORGANIZACIONES?

o Uno o más individuos que creen tener las habilidades y los Conocimientos necesarios y establecen una organización para crear bienes y Servicios.

o Otras veces, varias personas crean una organización para Satisfacer una necesidad que han identificad:

o Crean un centro de vacacional

o Forman una iglesia

o Partido político

Concepto…organización

“La organización es el proceso de disponer y destinar al Trabajo la autoridad y los recursos entre los miembros de una organización, en Una forma tal que pueden lograr los objetivos organizacionales de manera Eficiente”.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Sistema formal de tareas y Relaciones de autoridad que controla la forma en que las personas cooperan y Utilizan los recursos para lograr las metas de la organización.

Elementos de la Estructura

•Autoridad

•Especialización

•Departamentalización

•Cadena de Mando

•Tramo de Control

•Centralización / Descentralización

•Formalización

LA ESTRUCTURA VERTICAL

Tramo de control: es el número de subordinados quienes Reportan directamente a un ejecutivo o supervisor.

Autoridad: Es el derecho legítimo a tomar decisiones y a Decir a la gente qué hacer. La autoridad reside en los puestos más que en las Personas.

Especialización: Grado en que las tareas en la organización se subdividen en puestos separados

Departamentalización

•Identificación y clasificación De las actividades.

•Agrupación de dichas actividades Para cumplir los objetivos de la organización.

•Asignación de las actividades a Administradores con autoridad para supervisarla.

•Establecimiento de la Coordinación horizontal y vertical.

Departamentalización por función:

Implica la Agrupación de unidades organizacionales, basada en la especificación de las Actividades acordes a  funciones administrativas. Por ejemplo:
Departamentos de Producción,  mercadotecnia y ventas, Recursos Humanos y Finanzas.

Departamentalización por Proyecto:

Se diseña con base en los Proyectos que la  empresa desarrolla. Este tipo de departamentalización  es muy Típica en las empresas de consultoría.

Departamentalización por clientes:

  Agrupamiento de actividades de acuerdo con el Tipo de personas para quienes el trabajo es ejecutado.    Las carácterísticas de los clientes constituyen la base para este Tipo de departamentalización, la cual refleja un interés fundamental por el Consumidor (o usuario) a fin de brindarle un servicio adecuado y un seguimiento Personalizado.

Departamentalización Por procesos:

Esta agrupación se aplica comúmente en empresas manufactureras donde         las actividades se agrupan respecto a un Proceso o tipo de equipo.

Departamentalización por Números Simples

•Consiste en la agrupación de Unidades organizacionales en función de un número predeterminado de miembros Que pueden componer.

•Así, cuando el número de miembros Sobrepasa el límite establecido, se crea una unidad más.

•El ejército es un ejemplo típico de esta Forma de agrupación.

•El éxito depende del número de personas Que participan en él.

Departamentalización Por Tiempo

ØCorresponde a la agrupación de Unidades organizacionales en relación con períodos.

ØUna forma típica de agrupación suel Darse cuando se establecen unidades en función de los turnos de trabajo de una Fábrica, el caso de hospitales y bomberos, en donde sus jornadas laborales van    en función de la atención de las 24 horas del Día y existe la necesidad de establecer turnos rotativos para cubrir las Diferentes actividades estas agrupaciones organizacionales.

Cadena de Mando :

Línea de toma de decisiones: Por ejemplo, del Gerente General al Gerente De Finanzas al Jefe de Tesorería al Contador de Tesorería.

Tramo de Control o Administrativo:

Es la respuesta a: ¿Cuántos subordinados tiene un jefe?    Puede ser grande o breve.

Centralización y Descentralización:

Hablamos de Centralización o Descentralización cuando vemos si la toma de decisiones está Concentrada o es dispersa.

Estructuración de un Puesto

•Un puesto esta altamente Estructurado cuando podemos describir un conjunto finito y claro de actividades Rutinarias. Ejemplo: Un trabajador en línea de ensamblaje.

•Un puesto con tendencia a la Inestructurado es aquel que es diverso y que no puede ser descrito en términos De rutinas claramente definidas. Ejemplo: un investigador.

CULTURA ORGANIZACIONAL:

Conjunto de valores y normas compartidos que controla las interacciones Entre los integrantes de la organización y con los proveedores, clientes y Otras personas externas a la misma

Carácterísticas de la cultura:

•Innovación y correr riesgos

•Minuciosidad

•Orientación a los resultados

•Orientación a las personas

•Orientación a los equipos

•Agresividad

•Estabilidad

Funciones de la Cultura

•Define los límites

•Transmite una sensación de identidad a los Integrantes

•Facilita la aceptación de compromiso con Algo que supera los intereses personales

•Aumenta la estabilidad del sistema social

•Crea sentido y permite el control, que Orienta y da forma a las actitudes y comportamientos de los empleados

Desventajas de la Cultura

•Barreras al Cambio

•Barreras a la diversidad

•Barrera a Adquisiciones y Fusiones

Bases de las diferencias estructurales

•Estrategia

•Tamaño de la organización

•Tecnología

•Ambiente

Sistema organizacional:

•Sistema Social

•Equilibrio Social

•Cultura Organizacional

•Clima Organizacional

•Ética Laboral