Pasos para la Constitución de una Sociedad Mercantil y Funciones de los Fedatarios Públicos

Trámites para la Constitución de una Empresa

El proceso de constitución de una sociedad mercantil culmina con la inscripción en el Registro Mercantil y la adquisición de personalidad jurídica.

Se debe seguir el siguiente orden:

• 1º Redacción de los estatutos: Regula el funcionamiento de la sociedad y las relaciones entre los socios.
• 2º Solicitud de certificación negativa del nombre: Acredita que el nombre elegido no coincide con otro existente. Se presenta instancia con los nombres elegidos (hasta 5) en el Registro Mercantil Central. Se reserva la denominación por un plazo de seis meses.
• 3º Certificado bancario: Acreditativo del desembolso del capital social, expedido por la entidad bancaria en la que los socios depositan sus aportaciones.
• 4º Solicitud de calificación de los estatutos: Es preceptiva para sociedades laborales y cooperativas.
• 5º Otorgamiento de escritura pública de constitución.
• 6º Declaración Censal: Presentación de la Declaración Censal de Inicio de Actividad y solicitud del NIF provisional.
• 7º Pago o liquidación del ITP y ADJ.
• 8º Inscripción de la sociedad en el Registro Mercantil.
• 9º Inscripción especial: Inscripción de sociedades laborales y cooperativas en sus registros especiales.

En el caso de un empresario individual, son solo obligatorias la Declaración Censal de Inicio de Actividad y la solicitud del NIF (y la inscripción en el Registro Mercantil para el ERL).

Fedatarios Públicos

Son funcionarios que tienen por misión certificar o dar fe de ciertos hechos jurídicos, actos o contratos. Otorgan a los documentos privados en que intervienen la condición de documentos públicos, dándoles seguridad jurídica.

Ejemplos de fedatarios:

• Notarios: Al frente de una notaría. Intervienen en el otorgamiento de escrituras de constitución, hipotecas, testamentos, etc.
• Registradores: Al frente de un registro público. Emiten certificados de los asientos registrales.
• Secretarios judiciales: En juzgados y tribunales. Hacen de fedatarios en los juicios, llevan las actas y emiten las resoluciones judiciales que los jueces dictan.

Documentos Públicos

Son emitidos por fedatarios públicos y, por ello, poseen más garantías y mayor fuerza a nivel jurídico que los documentos privados. Son obligatorios para formalizar determinados actos.

Se consideran fehacientes, establecen una presunción de veracidad y sirven como medio de prueba ante los tribunales. A veces, dan fe ante determinadas instituciones o ciertos procedimientos judiciales.