OyM tema 4,5,6
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el formato (Se refiere al tamaño o las medidas del formulario), las consideraciones del orden fisico del papel (las medidas; el tipo y calidad del papel; los colores a ser utilizados; el tipo de letra y color de tinta a ser utliizados; la impresion del formulario; la forma de presentacion; archivo los originales de cada formulario). Objetivos o usos de los formularios.- Comunicar, tomar nota, autorizar,certificar, remitir, ordenar y controlar. Formulario especiales.- Son aquellos que son preparados para cierto tipo de trabajo y presentan caracteristicas fisicas fuera de lo tradicional. Ej: formularios que se transforman en sobre, formularios continuos confeccionados en tiras utilizado mas por el uso de la tecnologia informatica. Control de formularios.- Los principales objetivos son : suprimir los formularios innecesarios; estandarizar medidas; eleborar formularios mediante tecnicas cientificas; lograr economia en la produccion, distribucion y utilizacion de los formularios; realizar analisis periodicos de los formularios; lograr funcionalidad y practicidad. Unidad 6 - Manuales administrativos Concepto.- Es un documento que contine un conjunto de informaciones e instrucciones sobre objetivos, politicas, estructura organizacional, funciones, etc. de una organizacion. que sirve como instrumento de referencia y consulta. Tipos de manuales.- Manual de politicas (Especifica la forma de proceder y los limites para realizar los procesos), manual de estructura organizacional (contiene informacion general sobre la division del trabajo asi como el grado de diferenciacion, integracion y relaciones entre los distintos sectores o dependencias de una organizacion), manual de organizacion y funciones (establece la organizacion formal de una empresa. Que, con, donde, cuando), manual de procesos o procedimientos operacionales (contiene normas generales y especificas, con indicacion de las secuencias de las acciones o pasos a seguir para la realizacion de determinados trabajos).