Organización y planificación de Recursos Humanos

Organización formal: estructura diseñada y planificada en función de objetivos y medios disponibles.

Departamentalización: forma de estructura de las empresas dividiendo el trabajo.

Técnica: elaboración y fabricación.

Administrativa: administración de la empresa.

Comercial: estudio de mercado.

Financiera: búsqueda de recursos económicos.

Social: planificación, reclutamiento, selección, recursos humanos y servicios sociales.

Para empresas de gran dimensión:

Organización por divisiones: divide la empresa en áreas semiautónomas y mantiene la administración central. Según: Clientes, mercados y productos.

Organización mixta: Aparece cuando confluyen productos y son diferentes y se gestionan aparte.

STAFF: Asesorar y apoyar a la dirección sobre cómo conseguir los objetivos. Sin autoridad.

Organización informal: Surge como consecuencia de las relaciones personales. Es espontánea.

Departamento de Recursos Humanos: órgano próximo a la dirección.

Funciones:

1. Planificación, reclutamiento y selección: proporciona a la empresa personal.
2. Administración de personal: Trámites administrativos.
3. Relaciones laborales: correcta relación entre empresa y trabajadores.
4. Seguridad y salud laboral: Prevenir accidentes, diagnosticar y prevenir enfermedades.
5. Compensación y beneficios sociales: para trabajadores para mejorar calidad de vida.
6. Desarrollo de los Recursos Humanos: empleados motivados para aumentar productividad.
7. Responsabilidad social de la empresa: compromiso con empleados y su entorno.

Estructura departamental de Recursos Humanos:

Pequeñas y medianas: funciones de gestión de personal.

Grandes empresas: departamento exclusivo. Pero se apoyan en otros para la selección.

Empresas con varios centros: Departamento en cada centro que realiza tareas administrativas y dirección de personal.

Empresas multinacionales: Departamento en cada país para gestionar las diferencias.

Outsourcing o externalización: Contratación externa de funciones propias de la empresa.

Organización pirámide invertida: la clientela es fundamental, por lo que las áreas fundamentales son atención al cliente y ventas.

Organización en red: caracterizada por la subcontratación.

Organización en trébol: Núcleo: mejores cualificados. Subcontratación: trabajo no esencial. Trabajo flexible: contratos temporales en función de producción.

Planificación de los Recursos Humanos: elabora e implanta planes que aseguren suficientes empleados, con las competencias necesarias.

1. Analizar y descubrir los puestos de trabajo: tareas y obligaciones.
2. Elaboración perfiles profesionales: características que identifican la adecuación de una persona para asumir responsabilidades.
3. Detectar las necesidades de personal: anticiparse a las necesidades reales.
4. Planificar la selección e incorporación del nuevo personal: pruebas y entrevistas.
5. Planificar la promoción interna: incluir planes de carrera profesional.
6. Planificar la formación: adquisición de competencias para mejorar el puesto.
7. Estimar los costes de personal: convenios colectivos y contratos individuales.

Análisis y descripción de puestos de trabajo: recopila y analiza la información sobre los puestos.

Perfil profesional: conjunto de características que indican la adecuación de una persona para asumir responsabilidades.

Profesiograma: representación gráfica del perfil profesional. Define las exigencias del puesto de trabajo y estudia el perfil de los candidatos.

Competencias: conjunto de conocimientos, habilidades, etc. que posee una persona para desempeñar un puesto de trabajo.

Genéricas: compartidas por diferentes profesiones y puestos.

Específicas: se exigen a quienes van a desempeñar algún puesto de trabajo.

Transversales: compartidas por un grupo de personas de la empresa.

Previsión de las necesidades del personal: planificar en base a los objetivos.