Organización y Organigramas en la Empresa

La organización

Consiste en:

• Definir las tareas que se van a desarrollar
• Dividir y distribuir el trabajo entre las personas que las van a realizar
• Determinar las relaciones que deben existir entre ellas y fijar sus responsabilidades

Organización formal e informal

Organización formal

• Establecida por directivos
• Obligado cumplimiento
• Marcada por posición jerárquica
• Actividades marcadas por la empresa
• Comunicación
• Dividida en departamentos
• Autoridad de directivos

Organización informal

• Surge espontáneamente
• Es voluntaria
• Relaciones de amistad
• Actividades voluntarias
• Canales informales
• No tiene forma estructurada
• Líderes informales

El organigrama de una empresa

Es una representación gráfica de la estructura organizativa de la empresa. Muestra, de forma clara y simplificada, los departamentos de la empresa y las relaciones entre ellos.

Clases de organigramas

1. Por su finalidad

• Informativos: visión general de la empresa, solo sus grandes unidades.
• Analíticos: toda la estructura de la empresa, con todas las unidades y todas las relaciones.

2. Por su extensión

• Generales: representan toda la organización de la empresa.
• Parciales o de departamento: reflejan la organización de una parte o área de la empresa, es decir, de departamento.

3. Por el contenido

• Estructurales: presentan las grandes unidades de la empresa y sus relaciones.
• Funcionales: detallan las funciones de cada unidad.
• De personal: expresan el nombre de cada persona con su posición en la empresa.

4. Por su forma

• Verticales: la línea jerárquica va de arriba abajo en el organigrama. La alta dirección arriba y los empleados de menor nivel abajo del todo.
• Horizontales: la línea jerárquica va de izquierda a derecha en el organigrama.
• Radiales: la línea jerárquica va de dentro a fuera en el organigrama. La alta dirección está colocada en el centro.