Organización: Conceptos, Principios y Tipos

La organización es un sistema de actividades conscientemente coordinadas, formado por dos o más personas. La cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización.

¿Cuándo existe una organización?

Una organización existe cuando:

1. Hay personas capaces de comunicarse.
2. Están dispuestas a actuar conjuntamente.
3. Buscan obtener un objetivo común.

Principios de la Organización según Terry

1. Organización Dinámica: La organización debe ser dinámica y adaptarse a los cambios de la empresa.
2. Funciones: Las funciones son las principales entidades alrededor de las cuales el gerente forma una eficaz estructura orgánica.
3. Aumento de las Relaciones Orgánicas: Cuando se agregan personas a una estructura de organización, el número de relaciones orgánicas aumenta en una proporción mucho mayor que el número de personas agregadas.
4. Sencillez: Al organizar, solo hay que incluir actividades esenciales y manejarlas con la mayor sencillez práctica.
5. Principio que rige los canales definidos de supervisión: Para cualquier empresa, las diversas unidades de organización deben estar conectadas por canales de supervisión claramente definidos.
6. Principio de autoridad y responsabilidad: Para lograr relaciones de organización efectivas, la autoridad de un funcionario debe ser proporcional a su responsabilidad.
7. Principio de responsabilidad definida: En un tiempo dado, una persona será más productiva cuando se le asigne la responsabilidad de realizar una tarea definida.

Tipos de Organización

1. Formal: Mecanismo o estructura que permite a las personas laborar conjuntamente de forma eficiente.
2. Informal: Resultante de las relaciones individuales y colectivas de los individuos ante la organización formal.
3. Sociales: Grupo de personas constituido formalmente para alcanzar, con mayor eficiencia, determinados objetivos en común que individualmente no es posible lograr.

Características de la Organización

• Complejidad
• Anonimato
• Rutina estandarizada
• Estructura especializada no oficial
• Tendencia a la especialización y proliferación de funciones
• Tamaño

Los Organigramas

Según Terry: Un organigrama es un cuadro sintético que indica los aspectos importantes de una estructura de organización, incluyendo las principales funciones, sus relaciones, los canales de supervisión y la autoridad relativa de cada empleado encargado de su función respectiva.

Según Melinkoff: Señala que la finalidad de un organigrama se fundamenta en la condición de reflejar, hasta donde sea posible, la organización con sus verdaderas implicaciones y relaciones, además de sus estratos jerárquicos.

Conclusión sobre los Organigramas

El organigrama es un instrumento metodológico de la ciencia administrativa. Tiene una virtud dual: por una parte, trae ventajas, debido a que permite observar la estructura interna de una organización; y por otra, puede presentar desventajas si esa estructura se ajusta a algo escrito y no a lo que es en realidad. El organigrama es el resultado de la creación de la estructura de una organización, la cual hay que representar.