Optimización del Proceso de Abastecimiento y Licitación: Pasos y Criterios de Evaluación

Proceso de Abastecimiento

• Etapa 1: Definición de requerimientos: Computador, informaciones, silla, reuniones.
• Etapa 2: Selección de mecanismo de compra:
  • Convenio marco
  • Licitación pública
  • Licitación privada
  • Trato directo
• Etapa 3: Llamado y recepción de ofertas: Hacer la oferta pública y estipular plazos de recepción y decisión de ofertas.
• Etapa 4: Evaluación de ofertas: Hacer cuadro comparativo en base a los criterios de evaluación.
• Etapa 5: Adjudicación de oferta: Decisión de proveedor y proceso de facturación, garantías, pago y servicio técnico.

Parte 1: Datos de asistentes y nombre de la licitación

1. Acta de adjudicación
2. ID: N° 123
3. Tipo de reunión
4. Adjudicación a proveedores
5. Fecha
6. Hora
7. Lugar
8. Evaluadores

Parte 2: Cuadro de ofertas presentadas

1. Nombre o empresa
2. RUT
3. Producto solicitado
4. Descripción del producto
5. Presenta oferta (Sí/No)
6. Valor oferta
7. Años de experiencia de la empresa en el rubro
8. % de profesionales con diplomado en gestión de abastecimiento

Parte 3: Criterios de evaluación

Ponderación total: 100%

Criterio 1: Precio (40%)

• Mínimo ofertado: 100 pts
• 2do precio mínimo: 80 pts
• Resto de precios: 20 pts

Criterio 2: Experiencia en el rubro (30%)

• 1 a 5 años: 35 pts
• 6 a 10 años: 50 pts
• 11 a 15 años: 70 pts
• + de 15 años: 100 pts
• No informa: 0 pts

Criterio 3: % de profesionales con diplomado en gestión de abastecimiento

• Entre 80 y 100%: 100 pts
• Entre 50 y 79%: 80 pts
• Entre 20 y 49%: 40 pts
• Entre 0 y 19%: 10 pts

Parte 4: Proceso de evaluación “Cuadro de ponderación ofertas presentadas”

1. Nombre empresa
2. Valor oferta
3. Años de experiencia en el rubro
4. % de profesionales
5. Puntos asignados al criterio 1
6. Puntos criterio 2
7. Puntos asignados criterio 3
8. Total puntaje

Parte 5: Conclusión y adjudicación

La empresa X presenta el mayor puntaje cumpliendo con los requisitos.

Firmas de responsables

Juan Pérez, Firma, etc.

Etapas finales

• Etapa 6: Recibo de productos o servicios.
• Etapa 7: Seguimiento y monitoreo de la compra (Ej: evaluación del servicio postventa, renovación de contrato).