Optimización de la Gestión de Obras: Planificación y Ejecución Eficiente
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Planificación
Establecer una secuencia de acciones para que los acontecimientos que vayan a producirse, o puedan producirse, sucedan de una forma que esté previamente establecida de acuerdo a unos determinados intereses, que denominaremos objetivos.
Dentro de la planificación que deberá realizar un Jefe de Obra, contemplamos los siguientes aspectos (plan de obra):
- Plan Temporal y Económico: constará de dos planes diferenciados entre sí:
- Plan de Actividades
- Plan de costes, pagos y cobros.
- Plan de Calidad.
- Plan de Suministros y Subcontratos.
- Plan de Seguridad y Salud.
Plan de Actividades
Analiza todas las actividades en que se descompone el Proceso Constructivo y establece sus previsiones en relación con (programa de obra):
- Sistemas constructivos
- Actividades a subcontratar
- Asignación de duración a las actividades
- Mano de obra a contratar directamente por la Obra
- Tipología y número de máquinas y medios auxiliares que van a ser adquiridos
- Objetivos temporales que deberán satisfacer las Actividades: fecha de comienzo y terminación.
La expresión gráfica de este programa es la Red Directora de la Obra. De este gráfico se deducirá el Diagrama de Gantt director.
Proceso: Organización => Planificación => Programación
De este programa general se deducirá:
- La duración estimada para la obra habrá de ser igual o inferior al Plazo
- Las fechas de las entregas parciales serán iguales o inferiores a las comprometidas.
Plan de Costes, Pagos y Cobros
Establece la previsión del resultado de la Obra:
- El coste final de la Obra y su programación; coste en cada mes (mensual y a origen).
- El cobro total previsible, teniendo en cuenta las mediciones reales y los posibles cobros de actividades no presupuestadas pero necesarias, y su programación (mensual y a origen).
- La estimación del cargo (o abono) por la aplicación de la tasa de interés (financiación) sobre el capital del que se haya podido disponer (relación Pagos - Cobros, mes a mes).
- La estimación del resultado al final de la Obra y su programación (mensual y a origen).
Ejecución de Actividades
Punto de vista general
- Calidad: Depende de la que aporten los materiales que suministren las industrias auxiliares y del grado de cuidado, esmero y profesionalidad que aporte la mano de obra. El control será determinante para establecerla.
- Coste: Dependerá del valor de mercado de la mano de obra, materiales y maquinaria, pero también de la adecuada explotación de los recursos.
- Resultado: Dependerá de los precios que se hayan ofertado y del concepto anterior.
Conceptos supeditados a la planificación y realización
- Producción: Cuantificación del resultado de ejecutar la Actividad en una unidad física. Se la denomina comúnmente volumen de trabajo.
- Recursos activos y operacionales: se denominan activos a aquellos de cuyo comportamiento depende el coste y/o duración de la misma; operacionales a los recursos de cuyo número depende su coste y/o duración.
- Duración: Tiempo asociado a la Actividad para hacer su producción. Se puede expresar en tiempo calendario (día natural) o en tiempo aritmético (días laborables).
- Cantidad de trabajo: Consumo temporal de mano de obra. Se expresa siempre referido al tipo de recurso utilizado (peón, oficial 1ª, etc.), por tanto, sus dimensiones serán tiempo x tipo de recurso.
- Ritmo o velocidad de producción o ejecución: es el resultado de dividir la producción por la duración de la actividad.
Ritmo = Producción / Duración
- Ciclo: es el tiempo que se emplea en realizar la unidad de producción, su fórmula es, por tanto, inversa a la anterior.
Ciclo = Duración / Producción
- Rendimiento: es la Cantidad de Trabajo asociada a la unidad de Producción.
Rendimiento = Cantidad de Trabajo / Producción
- Productividad: es la producción por unidad de Cantidad de Trabajo (hora trabajada).
Productividad = Producción / Cantidad de Trabajo
Cálculo de Rendimientos
- Sistemas clásicos: Métodos de cronometraje.
- Sistemas de muestreos de trabajo: Método de las observaciones instantáneas.
- Técnicas gráficas de Programación: El programa de actividades es una relación de fechas (comienzo y terminación) de las actividades en él contempladas, las cuales constituyen los objetivos temporales que el autor del Programa establece para estas actividades. Las técnicas gráficas de programación están basadas en la utilización de símbolos gráficos (barras, flechas, rectángulos, círculos, etc.) para representar actividades y sus interdependencias, dando lugar a un gráfico denominado grafo mediante el cual es posible calcular de forma sencilla las fechas de comienzo y finalización de las actividades.