Optimización del Ciclo de Compras: De la Requisición a la Evaluación de Proveedores

Tipos d compras

Según l destino (consumo,industrial o institucional) según ls necesidades (cíclicas, inmediatas, estacionales,especiales(inversiones en bienes) o d oportunidad (obtener rentabilidad con la propia compra)
)

Fases del Proceso d Compra

Análisis d ls necesidades, desarroyo d ls especificaciones,fuentes d aprovisionamiento, ejecución d la compra,seguimiento y control.

Requisición d Compras

Documento con l q s solicita al departamento d compras la compra d materias primas, productos o servicios.

Fuentes d Aprovisionamiento

1º s establecen criterios,después identifican suministradores potenciales,s les solicita ofertas y seleccionamos los prov.

Criterios

Económicos (precio, desc,forma d pago,portes,seguros y recargos),Técnicos (plazo d entrega,calidad,instalación,montaje,embalajes y formación),Servicio Postventa (garantía, devolución, mantenimiento,asistencia y revisión d precios)Empresa Proveedora(localización,ética,solvencia,prestigio,prestación d servicio)

Proceso d Seguimiento y Control d Compra

1.Seguimientodl Pedido: realizamos el pedido y aceptamos las condiciones 2.Recepción d la mercancía: recoger y guardar la merc en el almacén y verificar q se corresponde con lo comprado 3.Orden d Pago:ordenamos al dptmo de compras una orden para q el dptmo financiero para q pague el pedido 4.Control d Incidencias 

5.Análisis d resultados: se analiza y valora el resultado d la compra en función d las necesidades d la empresa

Tipos d Descuento:

Desc. Comercial (rebaja q s aplica al precio dl producto)Descuento Funcional(s aplica a los mayoristas cmo compensación a ventas)Desc.Rappel(para q compren +cant.) Desc. Estacional(obj.Estimular la compra d temp. D - demanda)Desc.PP(Para q paguen antes)

Norma ISO

Req.Básicos:selección d prov.,saber ls req.Q s van a solicitar a los prov.,inspección en recepción y la evaluación de ls prov.

Indicadores d Calidad:

Entregas completas(mide % d pedidos q s recibieron en total sin errores)Entregas a tiempo(mide % d pedidos q s recibieron en el plazo) Entregas con Incidencias(mide % d pedidos q s recibieron con incidencias)Entregas devueltas(mide % d entregas q s recibieron en mal estado y s devolv.)Pedidos Rechazados (mide % d pedidos no atendidos x ls prov. Respecto a todos los pedidos)