Obligaciones Laborales y Seguridad Social: Inscripción, Cotización y Sistema RED

Inscripción de las empresas

• ¿Quién debe inscribirse? Toda persona natural o jurídica, pública o privada, que contrate trabajadores.
• ¿Cuándo? Antes del inicio de la actividad.
• ¿Dónde? En la Tesorería General de la Seguridad Social.
• ¿Documentos que debe aportar?
  • Solicitud de inscripción en el sistema de la Seguridad Social.
  • Póliza de accidentes de trabajo.
  • IAE (Impuesto sobre Actividades Económicas).
  • NIF.
  • Alta de los trabajadores.

Variación de datos y cese en la actividad de la empresa

Las empresas deben comunicar cualquier variación que se produzca en los datos que aportaron a la Tesorería Territorial de la Seguridad Social:

• Cualquier tipo de variación: 6 días siguientes.
• Cambio de entidad de AT y EP: 10 días de antelación.
• Cese en la actividad: 6 días siguientes. Se acompañará de los partes de baja de los trabajadores.

Cotización de empresas y trabajadores

Están obligados a cotizar a la Seguridad Social los empresarios y los trabajadores que realicen su actividad por cuenta de los empresarios.

La parte de la cuota que corresponde a los empleados debe ser descontada en el momento de hacerles efectivas sus retribuciones.

Será nulo todo pacto individual por el cual:

• El trabajador asuma la obligación de pagar total o parcialmente la cuota a cargo del empresario.
• El empresario se comprometa a soportar íntegramente la cotización.

Sistema RED

El Sistema RED es un servicio que ofrece la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) a empresas y profesionales para el intercambio de información y documentos a través de Internet.

Están obligadas a utilizar el Sistema RED:

• Todas las empresas con trabajadores que cotizan en el Régimen General.
• Las empresas de más de diez trabajadores que cotizan en los regímenes especiales agrario, de trabajadores del mar o del carbón.

Órganos inspectores

El incumplimiento de las obligaciones del empresario da lugar a infracciones y sanciones (grados mínimo, medio y máximo), regulado por el RDL 5/2000 del Texto Refundido sobre Sanciones e Infracciones en el Orden Social (LISOS).

La Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) tiene la responsabilidad de controlar y vigilar el desarrollo y cumplimiento de las normas en materia laboral y de Seguridad Social. Para ello, desarrolla tanto actuaciones preventivas como correctoras o sancionadoras.