Notarial

Notario: es el profesional del derecho investido de fe publica por el estado y que tiene a su cargo recibir, interpretar, redactar y dar forma legal a la voluntad de las personas que ante si acuden y conferir autenticidad y certeza jurídica a los actos y hechos pasados ante su fe mediante la consignación de los mismos en instrumentos públicos de su autoría
Actividad del notario: ESCUCHAR: bosquejo de las situaciones de hecho presentadas ante su consideración/ INTERPRETAR: interp. La voluntad y descubrir sus deseos y el modo de satisfacerlos en el ámbito jurídico/ ACONSEJAR: Preparar satisfacer los req. q el acto requiera/ REDACTAR: expresar con propiedad, claridad, concisión, lenguaje jurídico para evitar q se declare como vdd lo q no/ CERTIFICAR: dar fe de acuerdo al caso particular (fe de exist. doc. Relacionados a la escritura, de conocimiento, de lectura y explicación, capacidad de los otorgantes, del otorgamiento)/ AUTORIZAR: acto de autoridad del notario q convierte el documento en autentico/ CONSERVAR Y REPRODUCIR
Naturaleza Jurídica: teorías.- funcionario publico, profesionista liberal, eclécticas
Funcionario publico.- ley del ventoso XI 1803. Ley Not Francesa 1943 Oficial publico, Mex 1901, 1986 profesional del derecho.
No es un funcionario publico porq no esta dentro de la organización de AP no salario, contrato de trabajo, relación de dirección y dependencia, estado no responde se sus actos, nombramiento por oposición, y es vitalicio (funcionario publico sui generis por cooperación). No es un empleado público para no comprometerse y actuar de manera parcial.
En otra definición pertenece a la descentralización por colaboración
Fe Pública: atributo del estado en virtud del ius imperium y es ejercida a través de los órganos del estado y del notario, la fe publica del notario es la capacidad para que aquello que se certifica sea creíble
Fe notarial: garantía que da el notario al estado y al particular a determinar q el acto se otorgo conforme a derecho y lo relacionado es cierto proporcionando así seguridad jurídica
Facultades del notario: autenticidad y certeza jurídica (actos auténticos erga omnes)
Principio de rogación: que el notario actúa a petición de parte
Funciones del notario: Orden e Interés Publico/ Prestación de un servicio Publico: satisface las necesidades d interés social: autenticidad, certeza y seguridad jurídica/ Función Mat. Política: constituir partidos políticos, dar fe de hechos o certifique documentos relacionados con elecciones, con la integración de las casillas y mesa directiva.
REQUISITOS PARA SER NOTARIO
Sistemas para ser notario A) Venta de notarias B) nombramiento poli, C) titulo profesional, D) Sis. de adscriptos C)sist. De oposición.- en este sis. Hay dos formas. Cerrado.- solo los q son aspirantes (abogado, examen, práctica) Abierto.- abogado, práctica, presentar y aprobar examen
Patente: documento donde consta el carácter de aspirante o de notario
PATENTE DE ASPIRANTE: mexicano, +25-60, pleno ejer. Der. Y gozar de sus facultades q no impidan el uso de sus facultades intelectuales, buna reputación, honorabilidad profesional y no ministro de culto/ abogado/ no proceso ni condenado por delito intencional/ 12 meses practica/ solicitud por escrito
Notificación del examen 15 días después y no +30 del examen, cubrir Cuota,
Jurado.-5 miembros 1pdte nombrado gober, secretario designado por el colegio, 3 vocales 2 designados por la consejería jur d entre una lista de 15 propuesta por el colegio
Realización examen (teórico y practico)/ calificación examen unanimidad 1año mayoría 6 meses/ otorgamiento de patente/ inscripción dirección gral jur. RPPyC , archivo, colegio de notarios/
Patente de notario.- convocatoria en el DOF y 2 veces en un periódico tienen 10 días después de la convocatoria acreditar practica, honorabilidad, calidad profesional, patente de aspirante/ cuota/ Jurado/ Examen teórico (publico) practico al terminar el 1 se lee 2/ Calificación determinan quien gano por puntos levantando acta correspondiente/ expedición de patente/ protesta de ley/ inscripción/
Notarias vacantes: muerte renuncia, remoción, no se halla presentado not después de licencia y nuevas
Actuación notario req: fianza (diez mil salarios), proveerse de protocolo y sello, registro de sello ante archivo, el RPP, el colegio, establecer una oficina, dar aviso a las aut competentes y al colegio así como datos de oficina, colegiación (90 días)
ATRIBUCIONES Y FACULTADES asesorar, reproducir y dar copias, árbitro,
OBLIGACIONES prestar sus servicios, dar aviso (cuando inicia sus fun), guardar reserva, orientar y explicar, dar aviso al archivo cuando se otorgue un testamento publico cerrado o abierto 5 días siguientes, solicitar información sobre si autor sucesión q se lleva ante not otorgo testamento, tramitar la inscripción de los testimonios
PROHIBICIONES actuar fuera de protocolo, actuar con parcialidad, dar fe de actos q le corresponda a otra autoridad, actuar como notario en asuntos donde tenga interés el o su familia, asociados o suplentes, actuar como notario sin rogación o sin mandato judicial, dar fe de actos de los q hubiera actuado antes como abogado, dar fe de actos sin haberse ID, dar fe de manera no objetiva o parcial, dar fe de actos con objetos ilegales o fuera del orden legal, tener o conservar en deposito sumas q representen numerario de los actos
EXCUSA días festivos, horas inhábiles, si no aportan los elementos necesarios o anticipan los gastos
COMPATIBILIDAD FUNCION NOTARIAL cargos académicos, beneficencia, colaboración ciudadana, representar cónyuge, ascendientes o descendientes, tutor, curador o albacea, miembro del cnsj de adm, secretario, o comisario de soc y asociaciones, resolver consultas jurídicas, arbitro o secretario em juicio arbitral, mediador, patrocinar interesados en proced. Jud q para obtener el registro de escrituras, intervenir patrocinar y representar particulares donde no halla contienda
INCOMPATIBILIDAD empleo, cargo, comisión público o privado, empleo o comisión de particulares, mandato judicial, abogacía, comercio, agente de cambio, ministro de culto
PERMUTAS permuta de protocolo y numero de notaria, con otra en funcionamiento o vacante
SUPLENCIA para q el servicio publico no se vea afectado por licencia, enfermedad, suspensión u otra en el convenio se asentara las clausulas de la suplencia (duración, honorarios, horario
ASOCIACIONES 3 notarios pueden celebrar convenio de asociación para actuar en un solo protocolo por plazo determinado, en el protocolo del notario mas antiguo
AUSENCIAS por 30 días en un semestre mediante aviso a la dirección gral jur, y al colegio/ por 1 año / indefinida electo para desempeñar un cargo de elección popular, o la judicatura, cargo, comisión, empleo públicos
SUSPENSION TEMPORAL por delitos intencionales vs el patrimonio de las personas, incapacidad, o sanción (por actividades incompatibles, negarse a prestar sus servicios, separarse de sus funciones sin aviso, no llevar índices, no guardar secreto profesional)
CESACION DEFINITIVA Muerte, renuncia, remoción (incurrir reiteradamente en deficiencias admvas o en las q dieron origen a la suspensión temp, faltas graves de probidad, notorias deficiencias, vicios comprobados, suplantación de persona, firma o sello) condenado por delito internacional, cumplido 80 años, incapacidad física, no iniciar o reiniciar sus funciones en el plazo, no constituir o renovar la fianza
VIGILANCIA E INSPECCION NOTARIA
Inspectores de Notarias
Visitas Generales.- por lo menos una vez al año funcionamiento gral de la notaria se busca sellos, razones de apertura, cierre, razón de clausura, precio, corresponden los recibos del precio, apéndices, firmas
Visitas Especiales.- son promovidas a petición de parte en razón de una queja
PROCEDIMIENTO orden por escrito fundada y motivada contiene: nombre not, tipo de inspección, motivo de la visita, no. De notaria, fecha y firma de la autoridad q lo expide
NOTIFICACION GRAL.- 5 días siguientes a la notificación ESP.- 72 horas, en días y horas hábiles en el domicilio de la notaria
OBLIGACION DE ID del inspector el cual deberá de hacerlo de manera personal al notario y de no encontrarlo le dejara citatorio en el q se indicara día y hora para su realización y si no acude se entenderá con quien se encuentre
CONSTANCIA DE INSPECION 15 días para rendir el resultado de la visita levanta acta circunstanciada y consignara las aclaraciones, explicaciones que tenga q dar el notario en su defensa y con dos testigos designados por cualquiera de los dos se cierra el acta
CALIFICACION DE LA INSPECCION la aut analizara el resultado de la inspección y si no hubo infracciones el acta se archiva y si las hay se sanciona con amonestación, multa, suspensión temp, cesación de funciones
ESCRITURA PÚBLICA
Documento original asentado en el protocolo por medio del cual se hace constar un acto jurídico y q lleva la firma y sello del notario
2 formas texto integro, o extracto y anexado el original al apéndice debidamente firmado y sellado por las partes y el notario
ESTRUCTURA DE LA ESCRITURA
Proemio/ antecedentes/ clausulado/ representación/ grales/ certificación/ autorización
I PROEMIO.- contiene el LUGAR (otorgamiento, cumplimiento, legislación aplicable), FECHA (cuando empiezan surtir sus efectos) hay 4 fecha del instrumento (plazo de 30 dias para firmar), fecha de firma, fecha de autorización preventiva con la firma de las partes y el notario con sello, fecha de autorización definitiva satisfechos los requisitos fiscales y admvo, fecha del RPPyC, PERSONAS QUE INTERVIENEN notario, sujeto (se ve afectado en su patrimonio), parte (ostentan una misma prestación), Otorgante (da el consentimiento al firmar), Concurrente (no se obliga) testigos.- de conocimiento o identidad, de asistencia, instrumentales, Compareciente (solicitante de fe de hechos) CALIFICACION CONTENIDO, PROTESTA DE LEY
II ANTECEDENTES.- características del bien materia del contrato jurídica (quien es la persona capacitada para enajenar, gravámenes y limitaciones, situación en el RPPyC, clasificación y físicamente medidas y colindancias, superficie, linderos, si hay construcción y el valor de la finca
Descripción jurídica Titulo de Propiedad sentido Material: inter vivos o mortis causa y por hechos jurídicos Titulo de Propiedad en sentido formal: es la forma si se dio en contrato privado, publico, sentencia, adjudicación
Descripción Física: superficie, linderos, colindancias
Documentos extras
Permisos previos para extranjeros y sociedades, autorizaciones judiciales (menores o incapacitados), ventas forzosas, licencia de construcción y oficio de terminación de obra
Documentos previos.- avisos de declaraciones y comprobantes de pagos, boleta impuesto predial, certificado de libertad de gravámenes (1.-saber si la persona q aparece continua siendo dueña de la finca y no ha variado su superficie 2.-saber si tiene gravámenes, 3.-si esta en alguna limitación de la ley de desarrollo urbano o la ley gral de asentamiento humano 4.- como aviso preventivo traiga nombre de los contratantes, operación y finca q se trate, antecedente registral, Avalúos, certificado de zonificación de uso de suelo
III CLAUSULADO
Esenciales.- consideran puestas aunque no se expresen son irrenunciables ya q su falta provoca imposibilidad jurídica
Naturales.- clausulas supletorias que se pueden renunciar o cambiar siempre y cuando la renuncia sea expresa y no vaya en contra de las buenas costumbres y de las leyes de orden publico
Accidentales.- son las que derogaran una natural y se rigen a lo que los contratantes han acordado
IV REPRESENTACION
Directa.- actúa en nombre y por cuenta de otra (pow)
Indirecta.- actúa en nombre propio y por cuenta de otra adquiere (mandato que puede ser general sin limitación(pleitos y cobranzas, actos de dominio, administración) , especial cuando son casos concretos, prestación de serv,
Voluntaria.- autoriza a otra para actuar en su nombre (mandato con o sin representación, procuración o judicial, gestión de negocios)
Legal.- necesidad de expresar la voluntad de quien esta limitado en sus capacidad de obrar representación de menores (patria potestad, tutela), representación de la sucesión representación en la quiebra y el concurso, representación de condominios (asamblea, administrador, comité de vigilancia), representación del ejido, representación en caso de ausencia (protección y administración de los bienes del ausente cónyuge, hijo mayor, ascendiente)
Orgánica, necesaria, estatutaria.- personas jurídicas (personas morales, órganos del edo, representación de las personas morales privadas, representación de sociedades mercantiles, sindicatos partidos políticos)
V GENERALES nombre completo, domicilio (población, calle, # interior y exterior) sirve para determinar la competencia judicial, fiscal, admva , ocupación, nacionalidad, fecha y lugar de nacimiento (mayoría de edad), estado civil,
VI CERTIFICACIONES
Aquí es donde se manifiesta el contenido de su fe publica, que es fe de conocimiento, de capacidad, de existencia de los documentos, de lectura y explicación, otorgamiento de la voluntad.
*Su conocimiento asegurar ID de los contratantes y q tienen capacidad
*derecho de leer la escritura y fue explicado
*leída a los otorgantes y testigos e interpretes manifestando su comprensión plena
*que ilustro a los otorgantes acerca del valor, consecuencias, alcances legales, del contenido de la escritura
*que manifestaron su voluntad mediante firma, huella digital, o a ruego
*la fecha o fechas en que se firme la escritura
*los actos que el notario presencie y que guarden relación con el acto q autorice entrega de dinero o de títulos
*otras
VII AUTORIZACION
Acto de autoridad mediante el cual convierte al documento en autentico le da eficacia jurídica y pleno valor probatorio
*al píe de la escritura
*preventiva.-ha sido firmada por todos los interesados contiene la razón ante mi firma sello
*definitiva.- satisfechas las obligaciones fiscales y admvas, ISR, Adquisición de inmuebles, IVA y la consecuencia puede expedirse testimonio y será inscribible