Normativa contable argentina: obligaciones, registros y proceso contable

1. Marco Legal y Sujetos (Páginas 4 y 5)

El sistema contable argentino se fundamenta en una estructura jerárquica encabezada por el Código Civil y Comercial de la Nación (CCyC), complementado por la Ley General de Sociedades, la Ley de IVA y diversos textos reglamentarios.

• Sujetos Obligados: Un esquema comparativo distingue entre:
  • Personas Jurídicas Privadas: Sociedades, asociaciones, fundaciones, mutuales y cooperativas, con o sin fin de lucro.
  • Personas Humanas: Aquellas que realicen una actividad económica organizada o sean titulares de una empresa o establecimiento comercial, industrial, agropecuario o de servicios.
• Exenciones: No están obligados a llevar contabilidad los profesionales liberales (salvo que formen sociedades), las personas humanas con actividades agropecuarias no organizadas empresarialmente y aquellos sujetos cuyo escaso volumen de giro haga que la contabilidad sea innecesaria.
• Sujetos Voluntarios: Quienes no estén obligados pueden optar por ser sujetos voluntarios solicitando la rúbrica de sus libros.

2. Registros Contables Indispensables (Páginas 6 y 7)

La ley define cuatro categorías de registros obligatorios a través de un esquema jerárquico:

• Libro Diario: Registra todas las operaciones que afectan el patrimonio, ya sea de forma individual o mediante resúmenes mensuales que surjan de subdiarios detallados.
• Libro de Inventario y Balances: Comienza con la descripción exacta del capital inicial y debe incluir, al cierre de cada ejercicio, el detalle analítico del patrimonio y los Estados Contables mínimos (Situación Patrimonial y Resultados).
• Registros por Actividad: Libros como Caja, Compras/Ventas o movimiento de mercaderías según la naturaleza del negocio.
• Registros por Leyes Especiales: Por ejemplo, el Libro de Sueldos y Jornales o los registros de actas y accionistas para Sociedades Anónimas.

3. Formalidades, Prohibiciones y Conservación (Páginas 7 y 8)

Para garantizar la veracidad, los libros deben presentarse encuadernados y foliados ante el Registro Público para su individualización.

• Requisitos de forma: Deben llevarse cronológicamente, sin retrasos, en idioma y moneda nacional, y permanecer en el domicilio del titular.
• Prohibiciones estrictas: Se prohíbe alterar el orden de los asientos, dejar espacios en blanco, realizar tachaduras, raspaduras, enmiendas o arrancar hojas. Cualquier error debe salvarse con un nuevo asiento correctivo.
• Conservación: Los libros, registros y documentos respaldatorios deben guardarse durante 10 años.

4. Tecnología y Valor Probatorio (Páginas 8 y 9)

• Medios Electrónicos: Se permite sustituir libros (excepto el de Inventario y Balances) por medios ópticos o electrónicos previa autorización del Registro Público y dictamen de un Contador.
• Eficacia en Juicio: La contabilidad llevada legalmente es admitida como prueba. Es prueba contra quien la lleva (no se pueden aceptar solo los asientos favorables) y a favor de quien la lleva frente a otro obligado que no presente registros que la contradigan.

5. El Proceso Contable y Documentación (Páginas 9 a 11)

Un esquema de flujo técnico muestra el camino de la información:

• Comprobante: Origen y respaldo de todo registro (importancia jurídica y contable). Pueden ser externos (recibidos de terceros) o internos (emitidos por la empresa).
• Registración: La información fluye del Comprobante al Diario (apoyado en Subdiarios) y de allí al Mayor General (apoyado en Mayores Auxiliares).
• Cierre: Culmina en el Balance de Comprobación, los Estados Contables Básicos y el libro de Inventarios y Balances.

6. Formas y Medios de Registro (Páginas 11 a 13)

• Forma Directa: Un solo libro (Diario). Es de bajo costo pero lento y no permite dividir tareas.
• Forma Centralizada: Utiliza subdiarios para operaciones repetitivas (compras, ventas, bancos), volcando resúmenes globales al Diario. Permite rapidez y división del trabajo, pero es más costosa.
• Forma Seccional: Registra transacciones por departamentos para mostrar resultados específicos por área.
• Medios: Pueden ser manuales (escritura corriente, bajo costo) o electrónicos (software informativo, mayor rapidez y manejo de complejidad).

7. Inicio del Devengamiento (Página 14)

El esquema conceptual final explica que devengar significa reconocer un resultado (ingreso o gasto) en el período en que ocurre el hecho sustancial, independientemente de cuándo se produzca el cobro o pago.

Ejemplo: Un servicio de telefonía consumido en marzo debe registrarse como gasto de ese mes aunque la factura se pague después.