Normas de Valoración de Existencias y Gestión de Inventarios en la Empresa

Normas contables de valoración

• Existencias: Se valoran por su coste.
• Precio de adquisición: Incluye el importe facturado por el vendedor.
• Coste de producción: Se determinará añadiendo otros consumibles.

Cálculo del precio de adquisición

• Gastos de envases y embalajes: Se reparten según las unidades.
• Gastos de transporte: Se reparten en función del peso.
• Gastos de carga y descarga: Se suelen aplicar según el peso.
• Gastos de seguro y arancel: Se aplican según el precio neto.

Inventario

El inventario es un informe de los materiales y productos que tiene una empresa en su almacén. Su función es conocer la situación de estos. El balance final y la cuenta de pérdidas y ganancias detallan los gastos.

Tipos de inventario

• Permanente: Para llevar un control constante de las entradas y las salidas de los artículos.
• Inventario periódico: Realizar un recuento físico de las existencias para conocer las cantidades de stock.

Proceso del inventario físico

El inventario físico se realiza in situ, anotando el número de unidades que existen en el momento del recuento. Las operaciones son:

• Establecer la época del inventario.
• Informar al personal.
• Preparar el almacén.
• Programar las fechas.
• Preparar los impresos.

Control por sectores

Es apropiado cuando la mercancía mantiene un orden fijo de ubicación en un pasillo:

• Parte izquierda: El operario anota las cantidades.
• Parte derecha: Se reserva para anotar las variaciones.
• Control por cupones: Se utiliza cuando se desea controlar también la composición del stock.
• Control en rayados sinópticos: Se utiliza para artículos que presentan múltiples variantes.

Valoración del inventario

Primero se transcriben en el libro de inventarios todas las anotaciones que figuran en los documentos y formularios utilizados durante el control e inspección ocular.

¿Qué es un libro de inventarios?

Cuando tengamos el recuento y el stock final, procedemos a la valoración de este. Para ello, primero se transcriben en el libro de inventarios todas las anotaciones que figuren en los documentos utilizados en el control de inspección ocular. Las existencias finales se reflejan en el balance final de nuestra empresa. Después, se deben conservar todos los documentos.