Norma de Información Financiera (NIF) para el reconocimiento de inventarios
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NIF C-4
Esta Norma de Información Financiera (NIF) tiene como objetivo establecer las normas de valúa- ción, presentación y revelación para el reconocimiento inicial y posterior de los inventarios en el estado de posición financiera de una entidad económica.
OBJETIVO Esta Norma de Información Financiera (NIF) tiene como objetivo establecer las nor- mas de valuación, presentación y revelación para el reconocimiento inicial y posterior de los inventarios en el estado de posición financiera1 de una entidad económica.
ALCANCE
Las disposiciones de esta NIF son aplicables a todas las entidades que emitan es- tados financieros en los términos establecidos en la NIF A- Necesidades de los usuarios y objetivos de los estados financieros.
Esta norma debe aplicarse a todos los inventarios, excepto a aquéllos conformados por:
las obras en proceso, resultantes de contratos de construcción, los instrumentos financieros, los activos biológicos relativos a actividades agrícolas y los productos agrícolas hasta el punto (momento) de su cosecha, los activos biológicos relativos a actividades agrícolas y los productos agrícolas hasta el punto (momento) de su cosecha
DEFINICIÓN DE TÉRMINOS
adquisición – incluye la compra, construcción, producción, fabricación, desarrollo.bienes genéricos, son activos no financieros del tipo agrícola, pecuario, metalúrgico o energético.
costo de adquisición – es el importe pagado de efectivo o equivalentes.
costos de disposición – son aquellos costos directos que se derivan de la venta o intercambio de un activo o de un grupo de activose) costo de terminación – es aquel costo que en ocasiones, es necesario incurrir para terminar un producto o servicio;
costo de ventas – es la aplicación a resultados del costo correspondiente a los artículos o servicios vendidos
fórmulas de asignación del costo – son aquellas fórmulas que se utilizan para asignar el costo unitario de los inventarios y son: costos identificados, costos promedios y primeras entradas primeras salidas
inventarios– son activos no monetarios sobre los cuales la entidad ya tiene los riesgos y beneficios
métodos de valuación de inventarios – son un conjunto de procedimientos que se utilizan para valuar los inventarios y son: costo de adquisición, costo estándar y detallistas
pérdida por deterioro – es el monto en que los beneficios económicos futuros esperados de un inventario son menores que su valor neto en libros.
valor neto de realización – es el precio de venta estimado en el curso normal del negocio menos los costos de disposición.
valor neto en libros – es el costo de adquisición por el que se reconoce
valor razonable – representa el monto de efectivo o equivalentes que participan.
Costo de compra El costo de compra de los artículos en inventarios debe incluir el precio de com- pra erogado en la adquisición, los derechos de importación y otros impuestos.
Costo de producciónEl costo de producción representa el importe de los distintos elementos del costo que se originan para dejar un artículo disponible para su venta o para ser usado en un posterior proceso de fabricación.
materia prima y/o materiales directos – se refieren a los costos de compras de la materia prima y/o materiales más todos los gastos adicionales incurridos en colocarlos en el sitio para ser usados en el proceso de fabricación, tales como: fletes, gastos aduanales, impuestos de importación, seguros, acarreos.
mano de obra directa – también denominada trabajo directo. En este elemento del costo de producción debe reconocerse el importe incurrido por el trabajo utilizado directamente en la producción
gastos indirectos de producción – también se denominan gastos de producción y deben reconocerse en este elemento del costo todos los costos y gastos que se incurren en la producción pero que por su naturaleza no son aplicables directamente a ésta.
Costo financiero relativo a inventarios Capitalización del resultado integral de financiamiento, establece las limitadas circunstancias en las que el resultado integral de financiamiento (RIF) debe incluirse en el costo de los inventarios.
Producción en proceso Por la naturaleza continua del proceso de fabricación y la necesidad de preparar información a ciertas fechas, contablemente debe efectuarse un corte de operaciones y, por tanto, los artículos que aún no estén terminados constituyen el inventario de producción en proceso
Inventarios (mercancías) en tránsito Los artículos que se adquieren y se trasladan por cualquier medio de las instalaciones del proveedor a las de la entidad adquirente, a partir del momento en que se transfieren a ésta los beneficios y riesgos inherentes a ellos deben reconocerse en el rubro de inventarios en tránsito, como parte de los inventarios.
Anticipos a proveedores Cuando los proveedores transfieren a la entidad adquirente los riesgos y beneficios de los artículos que se adquieren debe reconocerse la adquisición del activo.
Costo de adquisición Es el importe pagado de efectivo o equivalentes por un activo o servicio al momento de su adquisición.
Costo estándar El costo estándar se determina anticipadamente y en esta determinación se toman en consideración los niveles normales de utilización de materia prima, materiales, mano de obra y gastos de fabricación y la eficiencia y la utilización de la capacidad de producción instalada.
Primeras entradas primeras salidas (PEPS) La fórmula “PEPS” se basa en la suposición de que los primeros artículos en entrar al almacén o a la producción son los primeros en salir; por lo que las existencias al finalizar cada ejercicio quedan reconocidas a los últimos precios de adquisición o de producción, mientras que en resultados los costos de venta son los que corresponden al inventario inicial y a las primeras compras o costos de producción del ejercicio. El manejo físico de los artículos no necesariamente tiene que coincidir con la forma en que se asigna su costo y para lograr una correcta asignación bajo la fórmula PEPS deben establecerse y controlarse capas del inventario según las fechas de adquisición o producción de éste.
Cambio de fórmula de asignación del costo y de método de valuación de inventarios El cambio de un método de valuación de inventarios, sin que cambie la fórmula de asignación del costo, debe tratarse prospectivamente, ya que el efecto del cambio no genera efectos importantes, pues si se utiliza el método del costo estándar, su resultado siempre debe aproximarse al costo real.
El cambio de una fórmula de asignación del costo de inventarios debe tratarse re- trospectivamente como un cambio en una norma particular conforme a la NIF B-1,Cambios contables y correcciones de errores.
Inventarios incorporados a otros activos Algunos inventarios pueden incorporarse en otras cuentas de activo; por ejemplo, los inventarios utilizados como un componente de propiedades, planta y equipo construidos por la propia entidad. Los inventarios incorporados de esta manera en otros rubros del activo deben reconocerse como costo de ventas o gasto durante la vida útil de esos activos a través de su depreciación o amortización, de acuerdo con la NIF particular correspondiente.
Las pérdidas por deterioro motivadas por modificaciones en el valor neto de realización que afectan a pedidos que se hayan aceptado en firme por mercancía o materia- les que se encuentren en consignación o en tránsito deben reconocerse en el costo de ventas del periodo en que se originan las pérdidas.La pérdida por deterioro es indicativa de que el aprovechamiento o realización de los artículos que forman parte del inventario resultará inferior al valor neto en libros de éstos; esa pérdida debe reconocerse en el costo de ventas del periodo en que esa diferencia se produzca.