Modelo nota de pedido

El pedido:

es la solicitud que realiza un empresario o un profesional a un proveedor, para que le suministre unas determinadas mencancias o le preste un servicio.

Formalización de los pedidos

a) Fax, correo electrónico, por carta: Permite establecer una relación formal con el cliente y plasmar por escrito las condiciones de la operación.
b) Con una nota de pedido:
Es un impreso que debe contener todos los datos necesarios para facilitar la compraventa.
c) Por teléfono: Es conveniente confirmarlo mediante un escrito tras la llamada.
d) Mediante agente comercial o representante: El cliente firma el original aceptando las condiciones de la venta y el precio y se queda con una copia.

Clases de pedidos:

Pedido firme:

Cuando el comprador y el vendedor están de acuerdo en las condiciones de la operación y no se espera que haya modificación alguna. Se denomina nota de pedido.

Pedido condicional:

El comprador expone unas condiciones al vendedor y la ejecución esta condicionada a que se llegue a un acuerdo entre ambas partes. Se denominada: propuesta de pedido.

La nota de pedido:

Es un impreso en el se detallan los artículos solicitados así como los principales condiciones de la operación, salvo que estuvieran ya pactadas en un contrato de compraventa o suministros.

Realización de los pedidos mediante cartas comerciales:

Son los mismo que se redactan en una nota de pedido pero mas extensa y precisa para evitar errores o inexactitudes y puntualizar las condiciones de la operación.

Incidencias:

Modificaciones:

se notifican a los proveedores con la máxima urgencia, explicando claramente las causas.

Anulaciones:

pueden deberse a múltiples causas, unas atribuibles al proveedor o al comprador.

Denegación de los pedidos:

Carecer de existencias y que resulte imposible conseguirlas para la fecha indicada por el cliente.

No poder cumplir las condiciones exigidas por el comprador.

Tener conocimiento de informes poco favorables.

Los presupuestos de obras o servicios:

Se trata de un documento previo al contrato. /Consideraciones: Un presupuesto previo por escrito, renuncia escrita por parte del cliente, exigencia de un contrato, gasto de desplazamiento y durante la prestación del servicio se advirtiera la presencia de averías o defectos ocultos.

Organización de los archivos de pedidos de clientes y pedidos a proveedores:

Se asigna a cada pedido un numero. / Una hoja al comienzo del archivador para ir anotando datos de cada pedido.

El transporte de las mercancías:

vehículos del vendedor, contrator a un transportista, agencias de mensajería y paquetería. El transporte incide no solamente en la rapidez de la puesta a disposición de los productos a los consumidores, sino también el precio.

El contrato de transporte:

que el transportista sea comerciante y que los objetos transportados sean mercancías.

Personas que intervienen en el transporte:

Remitente, cargador o expedidor:

Es la persona que contrata,entrega la mercancía a transportar y paga el precio del transporte si es contratado a portes pagados.

Transportista o porteador:

persona que realiza el transporte y conserva la mercancía transportada para entregarla en su destino dentro del plazo convenido.

Destinatario o consignatario:

Persona que recibe la mercancía y paga el precio del transporte en 24 hrs siguiente a la entrega.

Modalidades de pago del transporte:

Portes pagados:

Efectúa el remitente en el momento de envío de la mercancía.

Portes debidos:

Paga el destinatario en un plazo máximo de 24 horas.

Reembolso:

El destinatario, al recibir la mercancía, paga las mercancías y el porte.

El IVA en el transporte:

Transporte de mercancías:

18% Transporte de viajeros:
8% Transporte internacional:
Exento.

Obligaciones y responsabilidades en el transporte:

Son por cuentas del transportista todas las perdidas o averías, podrá reclamarse contra el porteador, si no se entregan las mercancías del plazo fijo y los consignatarios deberán pagar.