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POLIZA DE DIARIO: es un sistema o procedimiento contable utilizado para el registro de las operaciones mercantiles se elaboran en hojas sueltas en las que se registran a diario las operaciones realizadas por la empresa
VENTAJAS:
- es de facil manejo por cuanto permite anexar los comprobantes de operaciones a cada poliza
- permite mejorar la visualizacion de las operaciones a credito
- es un instrumento de control interno por cuanto la poliza debe estar debidamente revisada y autorizada por el personal autorizado antes de proceder a su registro
- permite la division del trabajocon la participacion de numeros de empleadosque sea necesario segun el volumen de operaciones
USO Y DISEÑO DE LA POLIZA DE DIARIO:
- nombre de la empresa
- numero de la poliza
- fecha: se refiere al dia en que se registran las operaciones
- columnas para numeros de cuentas: en este espacio se anotan las cuentas que se cargan y las cuentas que se abonan
- columnas de las cuentas: en este espacio se anotan las cuentas que se cargan y las cuentas que se abonan
- columna parcial: en esta se registran el importe correspondiente a la persona deudora o acreedora
- columna del debe: se destina para registrar el importe de los cargos
- columna del haber: en esta se registr el importe de los abonos
- explicacion el asiento: en este espacio se anota una breve xplicacion de las operaciones registradas en la poliza de diario
REGISTRO DE POLIZA: es un documento donde se registran todas las polizas de diario realizadas durante el mes
uso y diseño del registro de poliza:
- nombre de la empresa
- año
- columna para la fecha
- columna para el numero de poliza que esta registrando
- espacio para cuentas
- espacio para los totales de los importes de cada una
asiento de concentracion en el diario principal: mensualmente se registran en el diario principal un asiento de concentracion contentivo de las cuentas que intengran el registro de poliza