Inscripció al Registre Mercantil: Principis de Publicitat Registral

b) Document privat

1. Inscripció d'empresaris individuals: Es podrà fer mitjançant document privat (art. 5.2 RRM). L'empresari compareix davant del notari i adjunta els acords de la Junta General per inscriure (els que siguin inscribibles). El notari dona fe del que li han aportat, aquesta acta.
2. Testimoni notarial: L'únic que és inscribible és el nomenament de l'administrador. El nomenament de càrrecs es podrà fer aportant l'acta de la Junta amb firma legitimada notarialment.

Els principis de la publicitat registral

1. Obligatorietat: És obligatòria la inscripció, excepte els casos establerts per la llei.
2. Titulació pública: Els actes entren al registre en forma d'escriptura pública, excepte la inscripció de l'empresari individual i el nomenament d'administradors.
3. Legalitat: El registrador qualifica sota la seva responsabilitat (els actes i documents s'han d'ajustar a la llei).
4. Legitimació: Estableix la presumpció d'exactitud i validesa del contingut del registre. Els assentaments del registre estan sota la tutela dels tribunals i, fins que no es declari la nul·litat o inexactitud dels actes inscrits, seran vàlids i produiran efectes (presumpció iuris tantum).
5. Publicitat formal: Explica com podem obtenir el contingut del registre (art. 77 i ss. RRM). Es pot obtenir:

- Per consulta a l'ordinador instal·lat al Registre Mercantil (art. 79 RRM).

- Nota simple informativa (fotocòpia de la inscripció amb un segell).

- Certificació del Registre Mercantil. Suposa l'única forma d'acreditar fefaentment el contingut dels assentaments del Registre Mercantil.

6. Publicitat material: Els actes que l'empresari està obligat a inscriure no són oposables a tercers de bona fe després de la seva publicació al BORME (art. 21 CCom), sempre que es provi que no es podia conèixer el contingut d'aquests. En l'actualitat no té sentit, ja que tothom té accés informàtic.
7. Fe pública.
8. Prioritat: El que arriba primer en el temps té millor dret (preferència d'inscripció).
9. Tracte successiu: Els actes i contractes que s'han d'inscriure de forma successiva (p. ex., l'administrador d'una empresa: per inscriure un acte, primer s'ha d'inscriure ell mateix com a tal).
10. Declarativitat de les inscripcions: No és necessària la inscripció perquè es perfeccioni l'acte o contracte objecte de la inscripció. La inscripció només serà constitutiva en el cas de les SA i les SL.