El informe y el acta: características y estructura

El informe

Es un texto expositivo cuya función es presentar datos y conclusiones sobre un suceso determinado.

Características

• Su finalidad es informativa.
• El tema tratado debe ser claro, preciso y objetivo, y la información breve y basada únicamente en el tema.
• Se utiliza un lenguaje formal con un registro culto y tecnicismos.
• El informe debe seguir una estructura establecida:

1. Cubierta.
2. Tabla con los contenidos a tratar o índice.
3. Conclusiones y recomendaciones.
4. Apendices con bibliografía, ilustraciones o gráficos.

Para escribir un informe:

• Debe estar bien documentado.
• Se debe pensar bien lo que se va a decir.
• Utilizar un léxico adecuado y con tecnicismos apropiados.
• Añadir gráficos, imágenes o datos.

El acta

Las actas pueden presentar formas variadas, pero hay elementos fijos y fórmulas usuales. Los elementos que aparecen en las actas son los siguientes:

1. Un título extenso que precisa la reunión y la fecha.
2. Una introducción con los datos de la reunión: lugar, fecha, hora, nombres de los asistentes, presidente y secretario.
3. El orden del día, un breve guion del contenido de la reunión.
4. El desarrollo del orden del día, donde se expone lo tratado en cada apartado, mencionando a las personas que participan y los acuerdos adoptados.
5. Cierre del acta, que indica el fin de la sesión, con hora, fecha, lugar y firmas del presidente y asistentes.
6. Firmas de los que aprueban el acta, según las normas de cada institución.