Importancia y objetivos del presupuesto en la organización

PRESUPUESTO:

Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas. Este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.

IMPORTANCIA

• Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.
• Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.
• Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.
• Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.

OBJETIVOS

• Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo determinado.
• Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para lograr el cumplimiento de las metas previstas.
• Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la empresa en forma integral.
• Lograr los resultados de las operaciones periódicas.

FINALIDAD

• Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes.
• Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.
• Coordinar y relacionar las actividades de la organización.
• Lograr los resultados de las operaciones periódicas.

FUNCIONES

• Una herramienta analítica, precisa y oportuna.
• La capacidad para pretender el desempeño.
• El soporte para la asignación de recursos.
• La capacidad para controlar el desempeño real en curso.

ELEMENTOS

• Integrador - Indica que toma en cuenta todas las áreas o actividades de la empresa.
• Coordinador - Significa que los planes para varios de los departamentos de la empresa deben ser preparados conjuntamente y en armonía.
• Operaciones - Uno de los objetivos primordiales del presupuesto es el de la determinación de los ingresos que se pretenden obtener.
• Recursos - No es suficiente conocer los ingresos y gastos del futuro, la empresa debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de operación.

PRINCIPIOS

PRINCIPIO POLÍTICO

• Competencia
• Universalidad
• Unidad
• Anualidad
• Publicidad

PRINCIPIO CONTABLE

• Presupuesto bruto
• Unidad de caja
• Ejercicio cerrado

PRINCIPIO ECONÓMICO

• Limitación del gasto o gasto mínimo
• Neutralidad
• Autoliquidación de la deuda

IMPORTANCIA GERENCIAL

• Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.
• Sirve como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa.
• Cuantifican en términos monetarios los diferentes componentes de su plan de acción.
• Los presupuestos sirven como medio de comunicación entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro.

VENTAJAS

• Presionan para que la alta gerencia defina adecuadamente los objetivos básicos.
• Obligan a mantener un archivo de datos históricos controlados.
• Facilitan la utilización óptima de los diferentes insumos.
• Facilitan la coparticipación e integración de las diferentes áreas.
• Obligan a realizar un autoanálisis periódico.

LÍMITES

• Están basados en estimaciones.
• Deben ser adaptados constantemente a los cambios de importancia que surjan.
• Su ejecución no es automática.
• Es solo un instrumento que no debe tomar el lugar de la administración.

FRACASAN

• Cuando no existe adecuada coordinación entre diversos niveles jerárquicos de la organización.
• Cuando no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.
• Cuando no se siguen las políticas de la organización.
• Cuando no se tienen controles efectivos respecto de la presupuestación.
• La evaluación inadecuada y desajustes entre productos y mercados.

CLASIFICACIÓN

• Flexibilidad: Rígidos, estáticos, fijos o asignados. Flexibles o variables.
• Periodo de tiempo que cubran: Corto plazo, largo plazo.
• Campo de aplicabilidad en la empresa: De operación o económicos, financieros (Tesorería y capital).
• Sector en que se utilicen: Público, privado.

PRESUPUESTO POR BASE CERO

Consiste en revaluar cada uno de los programas y gastos, partiendo siempre de cero.

PRESUPUESTO POR PROGRAMAS

Es un conjunto de técnicas y procedimientos que sistemáticamente ordenados en forma de programas y proyectos.

PRESUPUESTO DE TRABAJO

Debe ser claro y conciso, establecer los detalles específicos del proyecto para conseguir los objetivos del proyecto.

PRESUPUESTO MAESTRO

Es un presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio económico próximo. Generalmente se fija a un año e incluye el presupuesto de operaciones, el presupuesto financiero y el presupuesto de tesorería.