Importancia de la departamentalizacion en una empresa

Organización:

es la estructura de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.

Importancia de la organización:

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Es de carácter continuo; jamas se pude decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción, nuevos productos, etc.).
- Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.
- Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.
- Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.
- Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar las funciones y responsabilidades.Se a las condiciones del medio ambiente.

Organismo:

es un conjunto de oficinas dependientes o empleo que constituye una institución regida por normas, leyes y usos y costumbres de los propósitos planteados.

Diferencia entre eficiencia y eficacia:

La eficacia difiere de la eficiencia en el sentido que la eficiencia hace referencia en la mejor utilización de los recursos, en tanto que la eficacia hace referencia en la capacidad para alcanzar un objetivo.
Podemos ser eficientes sin ser eficaces y podemos ser eficaces sin ser eficientes. Lo ideal sería ser eficaces y a la vez ser eficientes.
Se puede dar el caso que se alcanzó la meta de construir una autopista en un semana tal como se había previsto (fuimos eficaces), pero para poder construir la autopista, se utilizaron mas recursos de lo normal (no fuimos eficientes).

Carácterísticas de la organización

üCategoría esencial: garantiza el funcionamiento del sistema.
üEspecificad: tiene la organización aspectos propios y `permite diferenciarles de otras categorías y funcionan de otras ramas o disciplinas.
üPre-ejecutivas: permite ubicar la organización dentro el proceso administrativo.
üDivisión de trabajo: es dividir o fraccionar las tareas y dividirlas.
üLa Coordinación: es la sistematización e integración de una empresa.
üValor instrumental: se refiere a que la organización no es un fin en si misma sino que esta ayuda a lograr fines.

Tipos y modelos de organización

Los modelos son:

Modelo formal

Es aquel que está enmarcado dentro de la concepción científica de la administración cuyos aspectos formales las leyes, normas, procedimientos, responsabilidad, autoridad cuyo esquema lo preserva a lo largo de la estructura a través de las distintas relaciones y funciones que la integran al mundo empresarial. Estas son de grandes dimensiones y tienen diseño propio.

Modelo Informal:

Son aquellas conformadas por todos los trabajadores que labora en una empresa. Que se reúne para cumplir objetivos organizacionables y objetivos propios del grupo individuales e colectivo. Son de poco dimensiones son pequeñas y nace dentro de las organizaciones formales.

Elementos de la organización Formal

oLa división del trabajo
:
Permite que cada trabajador realice una y no todas las tareas a la vez pudiendo dominar una función o un área volvíéndolo intercambiable. Además de contribuir con la productividad laboral, es decir maximizar la productividad del sistema.
oLa departamentalización:

se refiere a la división de organización de departamentos donde cada uno de ellos tiene bien establecidas sus funciones logrando rapidez y eficiencia en los objetivos.
oLa jerarquización:

se refiere a la creación de niveles jerquicos o administrativos.

Grado o alcance de control:

se refiere al número inmediato de subordinado que dependen de un jefe o gerente.
Producción: Generación de bienes.
Productividad: está asociado a eficiencia en la producción.