La Hoja Electrónica de Cálculo y sus Funciones

La Hoja Electrónica de Cálculo

La hoja electrónica de cálculo es útil en el diseño de modelos matemáticos que dan solución a diversos problemas.

Modelo:

Es la representación adecuada de un fenómeno o situación de la vida real.

La Función:

Es, en esencia, una entidad de entrada y salida.

La Ecuación Matemática:

Es la regla que permite, dado un valor de entrada, calcular el valor de salida.

Crear un modelo de cálculo requiere:

• Comprender el problema para identificar la entrada y salida.
• Encontrar la relación entre la entrada y salida.
• Determinar una ecuación o regla matemática.
• Trasladar la ecuación o regla a la hoja de cálculo.
• Rango es una región rectangular de celdas contiguas en una hoja de cálculo.

Asignación de Lenguaje Natural:

Asignar nombres de rangos automáticos tomando el nombre de la etiqueta. Las búsquedas se realizan vertical y horizontalmente (V y H).

Valor:

Lo que se desea encontrar.

Matriz:

El rango donde se va a encontrar.

Columna o Fila:

Es el número de columna o fila donde la función va a regresar un valor.

Ordenado:

Parámetro opcional. Si es verdadero, se encuentra en coincidencia más cercana a la columna o fila según la función. Si es falso, la coincidencia debe ser exacta.

Una lista o tabla está compuesta por renglones y columnas. El primer renglón siempre es de encabezados de campo y renglón de registro.

Registro:

Contiene datos relacionados con un elemento de la tabla. Los registros comparten los mismos nombres de campo.

Los valores de cada campo son consistentes, es decir, son del mismo tipo de dato. Cada hoja de cálculo debe tener una lista de valores únicos de un campo. Los nombres de los campos deben ser descriptivos y deben separarse en partes básicas. No debe haber ren blancos.

Una Tabla Dinámica

Es una herramienta de hoja de cálculo que permite crear una vista interactiva de un conjunto de datos.

Tablas Dinámicas:

Permiten resumir, categorizar y realizar una amplia variedad de cálculos. Se recomienda usarlas cuando la cantidad de datos es muy grande, se requieren relaciones entre los datos, se necesita una lista de valores únicos de un campo o se requieren reportes de datos que cambian o se agregan datos.

Se Requieren Datos:

Contienen valores numéricos.

Categorías:

Describen datos como fechas y nombres.

Formatos:

Existen 3 formatos: Área de Datos, Renglón y Columna.

Área de Datos:

Es el área donde se calcula la suma, promedio y cuenta.

Renglón:

Es donde se colocan los encabezados.

Página:

Es el área que permite colocar un conjunto de campos.

El Formato CSV:

Valor separado por comas, uno de los más comunes para intercambiar datos entre aplicaciones distintas.

Formato:

Cada registro se escribe en una sola línea. Los campos se separan por comas. Los espacios antes y después de las comas se ignoran. Si un campo incluye comas, debe delimitarse con comillas.

Los Archivos .MDB:

Son creados por Access y se entiende por base de datos un archivo que contiene una o más tablas, listas de datos que guardan cierta relación entre sí.

XML:

Es un lenguaje de marcación extensible para trabajar con datos en la web o internamente. Está enfocado en la descripción y estructura de datos.

SGML:

Lenguaje generalizado para la marcación de textos. Se utiliza en XML para publicar en celulares, intercambio de datos y web.

Regla de Sintaxis:

Cada elemento tiene 2 etiquetas: inicio y fin. Un elemento consta de 3 partes: inicio, contenido y fin.

Tipos XML:

Existen 2 tipos: Bien formados y Válidos.

CSS:

Cascade Style Sheet.