Ofimática y procesadores de texto: conceptos, funciones y atajos de teclado

Resumen

El documento explica qué es la ofimática y cuáles son sus herramientas más habituales, centrándose en los procesadores de texto. Recoge sus ventajas, herramientas destacadas, funciones (creación, edición, impresión y complementarias), aspectos de presentación de un texto, una configuración de página de ejemplo y los atajos de teclado más útiles.

Puntos clave

La ofimática es el conjunto de técnicas y aplicaciones informáticas que optimizan las tareas de oficina.
Entre las herramientas de ofimática están los procesadores de texto, las hojas de cálculo, las presentaciones, las bases de datos y el correo electrónico.
La principal ventaja de un procesador de texto es poder modificar un escrito tantas veces como se quiera sin repetir todo el proceso.
Las funciones de un procesador de texto son creación, edición, impresión y funciones complementarias.
Para una buena presentación hay que cuidar la tipografía, los párrafos, los títulos, el formato de página, los gráficos y el color.
Atajos básicos: CTRL + C copiar, CTRL + V pegar, CTRL + X cortar, CTRL + Z deshacer y CTRL + B negrita.

Ponte a prueba

¿Qué es la Ofimática?

La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar y mejorar los procedimientos de tareas. Las herramientas de ofimática permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar la información necesaria en una oficina.

Herramientas comunes de ofimática

Procesadores de texto
Hojas de cálculo
Herramientas de presentación
Multimedia
Bases de datos
Utilidades de agenda
Programas de correo electrónico y voz

Procesador de Texto

Un procesador de texto está orientado a la gestión de grandes cantidades de texto para la generación de informes, cartas, etc. Es una herramienta utilizada para transmitir información mediante soporte en papel o digital.

Ventajas del procesador de texto

Su principal ventaja es la capacidad de modificar un escrito tantas veces como se desee sin necesidad de repetir todo el proceso de escritura desde el principio. Está destinado a la creación o modificación de documentos escritos por medio de una computadora.

Herramientas destacadas

Google Docs: Un editor de texto online gratuito con el que se puede compartir y guardar documentos.
Zoho Write: Un procesador de texto muy potente que funciona a través de la nube y libera de la necesidad de tener instalado Word.
Etherpad: Un editor de texto web-based que permite trabajar en equipo en tiempo real.

Funciones de un Procesador de Texto

Creación: Posibilita la creación de un documento de manera sencilla para posteriormente guardarlo en la PC.
Edición: Un texto o documento ya creado puede ser modificado o tratado de diversas maneras.
Impresión: Permite dar al texto una forma adecuada para su salida por la impresora.
Complementario: Funciones que incrementan en buena medida la potencia de un procesador.

Características Principales

Guardar documentos.
Configurar el entorno de trabajo.
Trabajar con documentos y subdocumentos.
Gestionar archivos y controlar su estructura.

Presentación de Texto

Para una correcta presentación, se debe considerar:

Tipo, familia y cuerpo de letra.
Composición de párrafos.
Apartados y títulos.
Formato de página.
Gráficos y tablas.
Empleo de color y síntesis.

Configuración de página (Cuadro estándar)

Sangría: espacio al inicio de cada párrafo.
Margen izquierdo: 4 cm.
Margen derecho: 2,5 cm.
Margen inferior: 2,5 cm.
Separación entre párrafos.

Atajos de Teclado Esenciales

Copiar: CTRL + C
Pegar: CTRL + V
Cortar: CTRL + X
Imprimir: CTRL + P
Seleccionar todo: CTRL + A
Deshacer: CTRL + Z
Rehacer: CTRL + Y
Archivo nuevo: CTRL + N
Guardar: CTRL + G (o E)
Negrita: CTRL + B
Cursiva: CTRL + I
Subrayado: CTRL + U
Cerrar ventana: ALT + F4

Preguntas frecuentes

¿Qué es la ofimática?

Es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar y mejorar los procedimientos de tareas. Permite idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información.

¿Cuál es la principal ventaja de un procesador de texto?

Permite modificar un escrito tantas veces como se desee sin necesidad de repetir todo el proceso de escritura desde el principio.

¿Qué atajo de teclado sirve para deshacer una acción?

El atajo CTRL + Z deshace la última acción, y CTRL + Y la rehace.