Herramientas de Ofimática y Procesadores de Texto: Conceptos y Funciones Clave

¿Qué es la Ofimática?

La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar y mejorar los procedimientos de tareas. Las herramientas de ofimática permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar la información necesaria en una oficina.

Herramientas comunes de ofimática

• Procesadores de texto
• Hojas de cálculo
• Herramientas de presentación
• Multimedia
• Bases de datos
• Utilidades de agenda
• Programas de correo electrónico y voz

Procesador de Texto

Un procesador de texto está orientado a la gestión de grandes cantidades de texto para la generación de informes, cartas, etc. Es una herramienta utilizada para transmitir información mediante soporte en papel o digital.

Ventajas del procesador de texto

Su principal ventaja es la capacidad de modificar un escrito tantas veces como se desee sin necesidad de repetir todo el proceso de escritura desde el principio. Está destinado a la creación o modificación de documentos escritos por medio de una computadora.

Herramientas destacadas

• Google Docs: Un editor de texto online gratuito con el que se puede compartir y guardar documentos.
• Zoho Write: Un procesador de texto muy potente que funciona a través de la nube y libera de la necesidad de tener instalado Word.
• Etherpad: Un editor de texto web-based que permite trabajar en equipo en tiempo real.

Funciones de un Procesador de Texto

• Creación: Posibilita la creación de un documento de manera sencilla para posteriormente guardarlo en la PC.
• Edición: Un texto o documento ya creado puede ser modificado o tratado de diversas maneras.
• Impresión: Permite dar al texto una forma adecuada para su salida por la impresora.
• Complementario: Funciones que incrementan en buena medida la potencia de un procesador.

Características Principales

• Guardar documentos.
• Configurar el entorno de trabajo.
• Trabajar con documentos y subdocumentos.
• Gestionar archivos y controlar su estructura.

Presentación de Texto

Para una correcta presentación, se debe considerar:

• Tipo, familia y cuerpo de letra.
• Composición de párrafos.
• Apartados y títulos.
• Formato de página.
• Gráficos y tablas.
• Empleo de color y síntesis.

Configuración de página (Cuadro estándar)

• Sangría: espacio al inicio de cada párrafo.
• Margen izquierdo: 4 cm.
• Margen derecho: 2,5 cm.
• Margen inferior: 2,5 cm.
• Separación entre párrafos.

Atajos de Teclado Esenciales

• Copiar: CTRL + C
• Pegar: CTRL + V
• Cortar: CTRL + X
• Imprimir: CTRL + P
• Seleccionar todo: CTRL + A
• Deshacer: CTRL + Z
• Rehacer: CTRL + Y
• Archivo nuevo: CTRL + N
• Guardar: CTRL + G (o E)
• Negrita: CTRL + B
• Cursiva: CTRL + I
• Subrayado: CTRL + U
• Cerrar ventana: ALT + F4