Herramientas y Métodos para la Gestión Eficaz de Proyectos
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Calendario del Proyecto
Una de las vistas importantes de un proyecto es el calendario, que muestra las tareas del mismo. La visualización del calendario se adapta a la duración del proyecto.
- Lista de Tareas: Muestra todas las tareas realizadas para la flecha seleccionada.
- Ir a: Permite ir a una tarea o flecha determinada.
- Escala temporal: Modifica encabezados de semana, fechas y sombreado.
- Cuadrícula: Cambia el formato de la línea de división.
Panel de Tareas
Es una guía de proyectos que ofrece ayuda para crear tareas, definir recursos, dar seguimiento y preparar informes de un proyecto.
- Recurso: Permite definir elementos que ayudan a preparar un proyecto.
- Seguimiento: Facilita la actualización de tareas y la verificación de proyectos.
- Informes: Mantiene al tanto del progreso del proyecto.
Carta de Barras Ligadas
Una de las desventajas de las cartas de barras es que no muestran de forma efectiva las dependencias. Las barras ligadas, en cambio, muestran el flujo lógico con el grado de dependencia.
Ventajas: Se visualiza gráficamente el estado de desarrollo, unidas con flechas.
Hito
Es una tarea sin duración que se utiliza para identificar momentos clave.
Fase
Es un grupo de tareas relacionadas.
Dependencia de Tareas
La ventaja de las dependencias o tareas vinculadas es que, cuando se modifican, se reprograman automáticamente.
- FC (Fin-Comienzo): B no puede comenzar hasta que no finalice A.
- CC (Comienzo-Comienzo): B no puede comenzar hasta que no comience A.
- FF (Fin-Fin): B no puede finalizar hasta que no finalice A.
- CF (Comienzo-Fin): B no puede finalizar hasta que no comience A.
La tarea de comienzo o fin que depende de la otra tarea es la sucesora, y aquella de la que depende la sucesora se llama predecesora.
Desventajas del Diagrama de Gantt
- No es un método muy preciso; la ruta crítica no es tan obvia.
- Es difícil realizar cambios mayores.
Diagrama Lógico o Análisis de Malla
Es el nombre común que se le da a un grupo de técnicas de planificación de un proyecto en una malla de actividades relacionadas entre sí.
- CPM: Camino Crítico.
- PDM: Método de Diagrama de Precedencia.
- PERT: Técnica de Evaluación y Revisión de Programas.
Diagrama Lógico
Representación gráfica de un proyecto con las actividades que lo componen y sus relaciones lógicas, representadas por símbolos.
Diagrama de Flecha-Actividad
Flecha = Actividad. Nodos = Eventos (inicio y fin de actividad).
Diagrama de Nodo-Actividad
Nodos = Representan actividades. Flechas = Relaciones de precedencia entre actividades. Los eventos se grafican a los costados de los nodos.
El camino más lento medido en tiempo (desde el principio hasta el fin) se denomina ruta crítica. Las actividades que se encuentran en la ruta crítica se llaman actividades críticas. Si una actividad no es crítica y se retrasa, no necesariamente retrasa la obra.
Relaciones Lógicas entre Dos Actividades
Restricción física o técnica: Depende del método de trabajo adoptado. Se deben hacer estas preguntas: