Guía de planificación y evaluación de proyectos de animación sociocultural: medidas de prevención, seguridad y espacios

Presupuesto

PRESUPUESTO: gastos desglosados por partidas. Fuentes de financiación.

Evaluación

EVALUACIÓN: hay que describir el sistema que nos ayuda a verificar la consecución de objetivos. Instrumentos de evaluación. Criterios e indicadores para evaluar el éxito del proyecto.

Conclusiones, bibliografía y anexos

CONCLUSIONES, BIBLIOGRAFÍA Y ANEXOS: exponen una serie de recomendaciones para la elaboración del documento. Presentación: portada atractiva, buena maquetación, lectura clara, cuidado de faltas ortográficas y gramaticales, e inclusión de gráficos o figuras que aporten información adicional al texto.

Lectura fácil basada en lengua formal y concisa, redacción en primera persona del plural, ya que hace pensar que hay un equipo profesional implicado, o en impersonal, que da una visión más objetiva.

Estructura

La estructura (sujeta a modificaciones) es imprescindible: debe ser estable, con un índice de contenido con secuencia lógica y paginación del documento.

Definición de medidas de prevención y seguridad

Serie de aspectos de protección que permiten proteger o prevenir cualquier situación no deseable durante el desarrollo del proyecto.

Es imprescindible seguir la siguiente información:

• Obligaciones de protección y necesidades de seguridad.
• Posibles riesgos que pueden acontecer y estimación de las medidas de prevención y seguridad necesarias.
• Soluciones de seguridad y responsabilidades por daños.

Medidas de prevención y seguridad

Es necesario adaptarlas a las características y limitaciones de los participantes, especialmente si son personas mayores, con discapacidad o enfermedad, o niños y niñas pequeños. Contar siempre con seguro de accidentes y responsabilidad civil.

Pautas de actuación en salud, seguridad y urgencias

Existen manuales de pautas de actuación en salud, seguridad y urgencias (información para todas las personas que desarrollan el proyecto; los participantes también deben ser informados). Como medida de seguridad, también se debe hacer un análisis pormenorizado de las instalaciones o espacios.

Atención sanitaria

Respecto a la atención sanitaria, es necesario un archivo de datos relevantes (aspectos de salud, alergias), botiquín de primeros auxilios y contar con entidades que ofrezcan atención sanitaria in situ. Contar con un plan de evacuación protocolizado al centro de salud u hospital más cercano.

Elementos a evaluar

ELEMENTOS A EVALUAR: corresponden a la relación entre objetivos y necesidades detectadas, la relación entre objetivos y filosofía de la entidad que realiza el proyecto, la adecuación de las actividades para alcanzar los objetivos, la previsión de recursos necesarios y la idoneidad de la metodología en cuanto a actividades.

Planificación

PLANIFICAR consiste en determinar qué se pretende hacer y con qué recursos, intentando predecir lo que va a ocurrir para buscar alternativas a los imprevistos que puedan surgir. Es un proceso continuo y permanente que orienta a determinar y ejecutar eficazmente un proyecto en base a tres elementos: la programación, la organización y la evaluación.

Objetivos de la planificación

• Definir los resultados que podemos obtener.
• Establecer la forma de actuación según nuestras prioridades.
• Definir el rol de las personas implicadas y concretar tareas.
• Optimizar recursos.
• Prever posibles acontecimientos y preparar estrategias para solventarlos.
• Establecer un sistema de control que proporcione información continua sobre el desarrollo del proceso y los resultados obtenidos.

Validez del proyecto

El proyecto debe ser: factible, flexible, adecuado al colectivo y contexto, coherente, participativo, interdisciplinar, económico y funcional (que utilice eficazmente recursos, tiempo y personas).

Tipos de programas de animación

Programa de animación cultural

Programa cuyas acciones tienen como objetivo promocionar la cultura o enriquecer el conocimiento de sus participantes. Se facilita el acceso, uso y disfrute del patrimonio cultural.

Programa de animación turística

Programa que se desarrolla en contexto hotelero y ofrece actividades de diversa índole a los clientes del establecimiento durante sus vacaciones. Se busca la satisfacción del cliente y resultados económicos.

Programa de animación deportiva

Animación del desembolso en el deporte como práctica saludable a nivel físico y mental, promoviendo valores como la cooperación. El animador debe conocer en profundidad técnicas y procedimientos de enseñanza para adecuarse.

Espacios útiles para la animación

Medio natural o rural

Playas, ríos, arena, montaña. Se plantean como espacios de ocio que nos liberan de las actividades de la vida diaria.

Medio urbano

Parques, plazas. Desarrollo de actividades con objetivos de comunicación. Ofrecen multitud de infraestructuras y espacios, además de apoyo por parte de otras instituciones.