Guía para unha escritura eficaz: Fases e características

Condicións dos textos escritos

Existen catro condicións básicas que debe reunir un texto escrito para que se poida dicir que está ben construído e, polo tanto, sexa eficaz no seu propósito de comunicar:

• Adecuación: Que sexa axeitado para a persoa á que se dirixe e para o propósito que ten o escritor (informar, entreter ou convencer).
• Efectividade: Que realmente consiga o propósito co que foi escrito.
• Coherencia: Que a información sexa clara, non incorra en contradicións e estea ben organizada.
• Corrección: Que estea correctamente escrito, sen erros de expresión nin faltas de ortografía, e ben presentado.

Características da comunicación escrita

• Úsanse letras, tildes e signos de puntuación para construír a mensaxe.
• É reflexiva, organizada, elaborada e lóxica.
• Está construída de maneira correcta e precisa.
• É diferida e permanente.
• Establécese unha relación unilateral entre o emisor e o receptor.
• Ten referencia textual ou extratextual mediante o uso de palabras.

Fases do proceso de escritura

• Proxecto: Pensar a quen e que se vai escribir e como vai ser escrito.
• Redacción: Ensaiar un borrador.
• Revisión: Revisar o que se escribiu e corrixilo ata que teña unha forma comprensible.
• Edición: Pasar a limpo o texto procurando que teña a aparencia máis correcta e adecuada posible.

Fases do proxecto

• Definir a tarefa: Determinar o tema, o propósito, o destinatario e o tipo de texto.
• Xerar ideas: Unha vez definida a tarefa, pensar nos puntos que tratará o tema concreto.
• Buscar información: Cando se fala de temas específicos (como o quecemento global ou a rexión do petróleo), é necesario buscar e complementar a información con libros, revistas, entre outros.
• Planificar o texto: Pensar en como organizar o escrito.
• Reflexionar antes de escribir: Un texto non se pode improvisar. Antes de escribir, realízanse diversas tarefas:
  • Selección das ideas relacionadas co texto que se pretende redactar.
  • Planificación da organización das ideas no texto.

A redacción

É a acción de organizar as ideas nun esquema que reflicta a estrutura do texto, tendo en conta que en moitos documentos esta corresponde a un modelo fixo. Logo, redáctase un borrador no que se desenvolven as ideas de acordo coa estrutura determinada.

Revisión (Avaliación e Corrección)

Unha vez realizado o borrador, comeza a fase de revisión. Trátase dun paso fundamental para mellorar o texto e deixalo listo. Para iso realízanse dúas accións: avaliar o texto (revisar coherencia, adecuación e cohesión) e corrixilo.

A edición

Unha vez que o texto foi revisado, prepárase a súa presentación. Frecuentemente, os documentos realizados co fin de resolver asuntos prácticos requiren certas condicións específicas de representación, tales como: marxes, disposición do escrito na folla e utilización correcta de maiúsculas e minúsculas.